Вставка файла Excel в документ Word

Содержание

  • Вариант 1: Обычная вставка
  • Вариант 2: Вставка со связкой
  • Вариант 3: Вставка объекта
  • Вариант 4: Вставка в виде ссылки
  • Вариант 5: Вставка таблицы
  • Вопросы и ответы

Обратите внимание! Первые четыре из рассмотренных далее вариантов вставки книги Excel в текстовый документ Word подразумевают добавление именно файла, а не его содержимого. Если же вам требуется перенести таблицу, переходите к последней части статьи.

Вариант 1: Обычная вставка

Если вам необходимо добавить в текстовый документ Ворд файл Эксель в его законченном виде, то есть когда в дальнейшем никаких изменений в изначальную книгу вносить не планируется, выполните следующее:

  • Перейдите в папку с файлом таблицы, выделите его и скопируйте, воспользовавшись соответствующим пунктом контекстного меню или сочетанием клавиш «Ctrl+C».

    Вставка файла Excel в документ Word

    Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Word

  • Откройте документ Ворд и установите указатель курсора в том месте, где должна быть выполнена вставка. Любым удобным способом вставьте скопированную книгу Excel, например, выбрав пункт в контекстном меню или воспользовавшись сочетанием «Ctrl+V».
  • Вставка файла Excel в документ Word

  • Отдельно стоит рассмотреть вставку содержимого буфера обмена через соответствующую кнопку на панели инструментов – непосредственное нажатие на нее интегрирует файл электронной таблицы в текстовый документ аналогично использованию клавиш.

    Вставка файла Excel в документ Word

    Если же вызвать меню этой кнопки и выбрать пункт «Специальная вставка», появится окно с дополнительными параметрами:

    Вставка файла Excel в документ Word

    • Установите в нем маркер возле пункта «Вставить»;
    • Убедитесь, что в области «Как» отмечено «Files»;
    • Правее установите галочку возле пункта «В виде значка»;
    • По необходимости «Смените значок»,

      Вставка файла Excel в документ Word

      выбрав один из шаблонных вариантов. Измените или оставьте изначальную «Подпись» (название файла);

    • Вставка файла Excel в документ Word

    • Нажмите «ОК» в обоих диалоговых окнах для их закрытия.
    • Вставка файла Excel в документ Word

      Читайте также: Как вставить скопированный текст в документ Word

    Файл с таблицей будет добавлен в виде активного ярлыка, который можно открыть двойным нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ).

  • Вставка файла Excel в документ Word

    Это действие запустит приложение Эксель с отдельным экземпляром книги, которая, по сути, является независимой копией своей изначальной версии и никак с ней не связана – в нее можно вносить изменения и сохранять их, но это будет отражаться исключительно на внедренном в документ Ворд объекте.

    Вставка файла Excel в документ Word

    Вариант 2: Вставка со связкой

    В том же случае, если требуется сделать так, чтобы вносимые в изначальную книгу Excel изменения отражались на ее копии в документе Word и наоборот, в меню специальной вставки, рассмотренном на последнем шаге инструкции выше, потребуется изменить один из параметров.

  • Скопируйте файл таблицы и перейдите к текстовому документу. Установите указатель курсора в нужном месте.
  • Вставка файла Excel в документ Word

  • Разверните меню кнопки «Вставить» на ленте и выберите пункт «Специальная вставка».
  • Вставка файла Excel в документ Word

  • Установите маркер напротив расположенного слева параметра «Связать», в основной области выберите «Files»,

    Вставка файла Excel в документ Word

    поставьте галочку в чекбоксе «В виде значка», по необходимости смените его и подпись.

    Вставка файла Excel в документ Word

    Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

  • Вставка файла Excel в документ Word

    Как и в рассмотренном выше случае, в документ будет добавлена электронная книга Эксель в виде ярлыка. По двойному нажатию ЛКМ на нем будет открыто окно табличного процессора с изначальным файлом, который можно редактировать и сохранять. Даже если вносить изменения напрямую, то есть без запуска этого объекта через текстовый редактор, они все равно будут синхронизированы и применены.

    Вставка файла Excel в документ Word

    Если этого не произойдет автоматически, «Обновить связь» можно через контекстное меню, там же доступны и дополнительные параметры, которые мы рассмотрим в конце следующей части статьи.

    Вставка файла Excel в документ Word

    При каждом новом запуске документа также будет предложено обновить связь.

    Вставка файла Excel в документ Word

    Вариант 3: Вставка объекта

    Оба предложенных выше решения работают только с локальными файлами, используемыми на конкретном ПК, то есть если вы передадите документ Word с внедренной в него таким образом таблицей Excel, открыть ее не получится по причине фактического отсутствия самого файла. Для того чтобы такая возможность стала доступной, книгу нужно добавлять в виде объекта. Делается это следующим образом:

  • Установите указатель курсора в том месте документа, куда требуется добавить файл таблицы, и перейдите во вкладку «Вставка».
  • Вставка файла Excel в документ Word

  • Разверните меню кнопки «Объект» и выберите в нем одноименный пункт.
  • Вставка файла Excel в документ Word

  • В открывшемся окне перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите на кнопку «Обзор».
  • Вставка файла Excel в документ Word

  • С помощью системного «Проводника» переместитесь к папке с книгой Эксель, выделите ее и нажмите «Вставить».
  • Вставка файла Excel в документ Word

  • Установите отметку в чекбоксе «В виде значка». Если хотите сохранить «Связь с файлом» (аналогично решению из части «Вариант 2» настоящей статьи), отметьте соответствующий пункт.

    Вставка файла Excel в документ Word

    Важно! Сохранение связи вложенного файла с исходным работает только в рамках конкретного компьютера, на котором они создавались и редактировались.

  • По желанию «Смените значок» и «Подпись» (название).
  • Вставка файла Excel в документ Word

  • Нажмите «ОК» для закрытия окон и подтверждения вставки.

    Вставка файла Excel в документ Word

    Файл с таблицей будет добавлен в текстовый документ и доступен для редактирования.

    Вставка файла Excel в документ Word

    В зависимости от того, связали вы его с изначальной копией или нет, изменения в обоих объектах будут синхронизироваться или нет.

    Вставка файла Excel в документ Word

    При наличии связи ее можно принудительно обновить через контекстное меню,

    Вставка файла Excel в документ Word

    в нем же доступны дополнительные параметры, такие как правка и преобразование,

    Вставка файла Excel в документ Word

    а также более детальная настройка.

  • Вставка файла Excel в документ Word

    Если вы передадите такой документ Word пользователю или сами захотите открыть его на другом компьютере, содержимое таблицы Excel будет доступно для просмотра и редактирования, так как это уже не просто ярлык, а полноценный файл. Однако при наличии связи его не получится даже открыть.
    Вариант 4: Вставка в виде ссылки

    Альтернативой предыдущему методу, причем во многих случаях более универсальной и простой в своей реализации, является добавление файла Эксель в виде предварительной созданной и полученной публичной ссылки на него. Стоит отметить, что такой подход работает как с локальными, так и с удаленными документами (например, сохраненными в облаке) и, в отличие от предложенного выше решения, позволяет сохранить связь между ними с возможностью полноценного редактирования и синхронизацией изменений. Узнать же более детально обо всех его особенностях можно из отдельной инструкции.

    Подробнее: Как вставить документ из облака в Ворд

    Вставка файла Excel в документ Word

    Вариант 5: Вставка таблицы

    Если же ваша задача заключается в добавлении не непосредственно файла Эксель, как объекта, а электронной таблицы, действовать нужно несколько иначе, чем в любом из предложенных выше решений. На выбор доступно несколько вариантов, подразумевающих сохранение исходного форматирования, его объединение с текущим или полную очистку, создание связи и некоторые другие, дополнительные параметры. Более детально обо всех нюансах данной процедуры можно узнать из следующей статьи на нашем сайте.

    Подробнее: Как вставить таблицу из Excel в Word

    Вставка файла Excel в документ Word

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *