Создание диаграммы по числовым данным

Содержание

• Способ 1: Электронные таблицы
  • Microsoft Excel
  • OpenOffice Calc
• Способ 2: Текстовый редактор
  • Microsoft Word
  • OpenOffice Writer
• Способ 3: Презентации
  • Microsoft PowerPoint
  • OpenOffice Impress
• Способ 4: Онлайн-сервисы
  • Google Таблицы
  • Excel Онлайн
• Вопросы и ответы

Способ 1: Электронные таблицы

Программы для взаимодействия с электронными таблицами — лучшие средства создания диаграмм по числовым данным. В них вы можете удобно работать со всеми значениями, организовать их автоматический подсчет и быть уверенным, что вывод соответствует получившимся при подсчетах результатам. Мы рассмотрим как платную, так и бесплатную программу для работы с электронными таблицами, а вы выберите подходящую, отталкиваясь от собственных предпочтений.

Microsoft Excel

Microsoft Excel — самая популярная программа для создания и редактирования электронных таблиц, поддерживающая диаграммы разного формата. В ней вы можете задать диапазон числовых данных или целую таблицу с ними, после чего сразу же приступить к созданию графика или диаграммы любого другого типа с указанными значениями. В Экселе присутствует огромное количество самых разных настроек, позволяющих сделать диаграмму идеальной как с функциональной стороны, так и с эстетической. В другой статье на нашем сайте детально рассказывается о том, по какому принципу осуществляется построение подобных элементов, поэтому вы можете ознакомиться с ней и с легкостью создать необходимую диаграмму.

Подробнее: Диаграммы в Microsoft Excel

OpenOffice Calc

Пакет компьютерных программ OpenOffice от Apache — отличное решение для тех, кто не хочет приобретать продукцию от Microsoft. Компонент под названием OpenOffice Calc предоставляет все необходимые функции для работы с электронными таблицами. В нем есть формулы и элементы вставки, к которым относятся и диаграммы разного типа. Вы можете заранее вписать набор числовых данных, после чего создать диаграмму любого типа и настроить ее внешний вид именно так, как посчитаете нужным.

Откройте OpenOffice и приступите к созданию электронной таблицы, выбрав соответствующий вариант в стартовом окне.

Заполните ячейки или перенесите числовые значения, которые и должны составлять диаграмму.

Выделите диапазон данных и перейдите на вкладку «Вставка».

Из появившегося меню выберите пункт «Диаграмма».

Появится окно «Мастер диаграмм», процесс взаимодействия с которым разделен на шаги. Сначала укажите подходящий тип диаграммы.

Выберите ее представление и дополнительные параметры в блоке справа.

Ряды с данными и их диапазон были выбраны заранее, поэтому сразу добавьте диаграмму на таблицу, измените ее размер и расположение, организовав нормальное отображение.

Щелкните правой кнопкой мыши по этому элементу, чтобы открыть контекстное меню с доступными вариантами настроек. Так вы можете изменить тип диаграммы, указать другой диапазон данных или взаимодействовать с сеткой и осями.

Способ 2: Текстовый редактор

Если большая часть разрабатываемого проекта строится на текстовой информации и для этого используется специальный редактор, в нем же можно добавить и диаграмму с числовыми данными, оптимизировав отображение необходимых сведений. Разберемся с тем, как это производится в самом популярном тематическом ПО.

Microsoft Word

Может показаться, что текстовые редакторы вообще не подходят для взаимодействия с таблицами и диаграммами, однако это не совсем так. Тот же Microsoft Word позволяет не только импортировать готовые проекты из Экселя, но и создавать их с нуля, используя для этого соответствующий инструмент. Весь процесс не сильно отличается от того, который выполняется в программах для работы с электронными таблицами, а ознакомиться с ним развернуто можно в руководстве от другого нашего автора.

Подробнее: Как создать диаграмму в Microsoft Word

OpenOffice Writer

OpenOffice Writer — бесплатный аналог предыдущей программы, предоставляющий практически те же функции управления текстовыми документами. В нем есть модуль, предназначенный для создания диаграмм разного типа из указанного диапазона данных. Если вас устраивает такое решение, выполните описанные в следующей статье действия, чтобы справиться с поставленной задачей.

Подробнее: Построение диаграмм в OpenOffice Writer

Способ 3: Презентации

Часто отображение составленной по числовым данным диаграммы требуется при формировании презентации. Вы можете добавить этот элемент в той же программе, где и происходит работа со слайдами. Рассмотрим два самых популярных приложения по созданию презентаций.

Microsoft PowerPoint

Чаще всего для создания подобного рода материалов используется PowerPoint. Если вы работаете в данной программе или планируете использовать ее для дальнейшей работы, найдите в ней инструмент, отвечающий за создание диаграммы любого типа. По принципу своей работы он максимально схож с доступными функциями в других решениях от Microsoft, поэтому весь процесс не займет много времени, если вы уже знакомы с подобным софтом.

Подробнее: Создание диаграммы в PowerPoint

OpenOffice Impress

Impress — еще один бесплатный компонент, входящий в состав программного обеспечения OpenOffice. Его функциональность позволяет добавить к слайдам еще и диаграмму, а происходит это так:

Для начала запустите программу и в приветственном окне выберите вариант «Презентация».

Создайте пустой лист, воспользуйтесь шаблоном или загрузите уже существующую презентацию, хранящуюся на компьютере или съемном носителе.

Выберите слайд для добавления диаграммы и откройте меню «Вставка».

В появившемся списке найдите пункт «Диаграмма» и нажмите по нему.

Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме для активации инструментов ее редактирования.

Из отобразившегося контекстного меню выберите «Таблица данных диаграммы».

Заполните ячейки с числами и названиями строк, вокруг которых и формируется график.

Вернитесь к предыдущему окну, снова вызовите контекстное меню и приступайте к изменению типа диаграммы.

В окне «Тип диаграммы» можно найти все популярные варианты и использовать любой из типов построения.

По завершении сохраните презентацию, чтобы передать ее на другие компьютеры или воспроизвести позже.

Измените имя файла и укажите формат, в котором должен храниться файл.

Способ 4: Онлайн-сервисы

Если вы не желаете загружать программы на свой компьютер или создание диаграммы осуществляется всего один раз, можно заменить упомянутый софт онлайн-сервисами, предоставляющими примерно такой же набор полезных инструментов. К их преимуществам еще можно отнести бесплатный доступ и автоматическое сохранение документов в облаке.

Google Таблицы

Google Таблицы — отличное средство управления электронными таблицами прямо в браузере. Вам понадобится только Google-аккаунт и выход в интернет для полноценной работы с документами, создания диаграмм и реализации любых задач. В этот раз предлагаем остановиться исключительно на разных графиках, добавление на лист которых производится так:

Перейти к онлайн-сервису Google Таблицы

Перейдите по ссылке выше, авторизуйтесь в своем аккаунте и откройте Google Таблицы.

Читайте также: Создаем аккаунт в Google

Создайте пустой файл, выбрав соответствующую кнопку в блоке «Создать таблицу».

Добавьте числовые данные, выступающие в качестве значений будущей диаграммы. Их можно вписать в произвольные ячейки или создать целую таблицу в зависимости от личных целей.

Разверните список с доступными вариантами, щелкнув по строке «Вставка».

Из появившегося перечня выберите пункт «Диаграмма».

Справа появится небольшое окно с доступными настройками. Редактируйте в нем сетку, шаги диаграммы, количество делений и другие параметры.

На вкладке «Настройки» этого же окна выберите тип диаграммы из списка, если стандартная столбчатая вас не устраивает.

Измените диапазон данных, если какие-то значения не попали в диаграмму или вы вставили ее пустую.

Перетаскивайте диаграмму или изменяйте ее размер при помощи точек управления.

Таблица автоматически сохраняется после внесения любых изменений, вам же остается только присвоить ей название, чтобы в будущем было проще отыскать в списке других своих проектов.

Excel Онлайн

В первом способе уже упоминалась программа Excel, которая распространяется платно и по карману далеко не всем пользователям. Сейчас расскажем о ее бесплатной версии, работающей через браузер. Такой вариант актуален, если вы не хотите загружать ПО ради одной диаграммы или ее хранение в сети как раз и предпочтительнее.

Перейти к онлайн-сервису Excel Онлайн

Для использования Excel Онлайн понадобится учетная запись Microsoft, поэтому пройдите процедуру регистрации, если не сделали этого ранее.

После успешного входа создайте пустую книгу, чтобы открыть редактор.

Сделайте таблицу с необходимым диапазоном числовых данных, из которых хотите сформировать диаграмму в дальнейшем.

Перейдите на вкладку «Вставка», где и расположен необходимый элемент.

Из списка миниатюр выберите подходящее представление (тип) диаграммы.

При добавлении на лист появятся дополнительные инструменты редактирования, позволяющие изменять параметры оси, тип графика, его название и форматирование. Используйте это все на собственное усмотрение.

Как только работа с проектом завершена, убедитесь в том, что книга сохранена в OneDrive. Теперь при повторном переходе к Excel Онлайн можно будет продолжить редактирование этого же графика или передать его в виде файла другому пользователю.