Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

Содержание

  • Основные способы конвертации
    • Способ 1: копирование данных
    • Способ 2: продвинутое копирование данных
    • Способ 3: применение приложений для конвертирования
    • Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
  • Вопросы и ответы

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  • Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

    Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

    Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

    Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

    Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

    Способ 2: продвинутое копирование данных

    Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

  • Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • Переходим во вкладку «Файл».
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • Выбираем пункт «Сохранить как».
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

    Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

    Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

    Способ 3: применение приложений для конвертирования

    Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

  • Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
    • xls;
    • xlsx;
    • xlsm.
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

    После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

    Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

    Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

    Онлайн-конвертер Convertio

  • Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
    • Выбрать с компьютера;
    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • Жмем на кнопку «Преобразовать».
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

  • После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».
  • Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

    После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

    Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *