Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

Содержание

  • Работа автозаполнения в Эксель
    • Автозаполнение ячеек числами
    • Инструмент «Заполнить»
    • Автозаполнение формулами
    • Автозаполнение другими значениями
    • Добавление собственных списков
  • Вопросы и ответы

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

  • Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

  • Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

  • В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

    Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

    Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

    Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

    Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

  • Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

  • Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

  • Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

    Инструмент «Заполнить»

    В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

    Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

  • Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

  • Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

  • Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

    С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

  • Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

  • Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
    • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
    • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
    • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
    • установить предельное значение (необязательный параметр).

    Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

    Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

  • Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

    Автозаполнение формулами

    Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

    Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

    Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

    Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

    Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

    Автозаполнение другими значениями

    Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

    Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

    Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

    Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

    Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

    Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

    Добавление собственных списков

    Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

  • Делаем переход во вкладку «Файл».
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

  • Переходим в раздел «Параметры».
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

  • Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

  • В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

  • Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

  • После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

  • Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.
  • Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

    Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *