Защита презентации от редактирования и копирования

Содержание

  • Способ 1: Установка пароля
    • Microsoft PowerPoint
    • Apache OpenOffice
  • Способ 2: Установка документа только для чтения
    • Microsoft PowerPoint
    • Apache OpenOffice
    • Google Презентации
  • Способ 3: Экспорт в нередактируемый формат (PowerPoint)
  • Способ 4: Наложение водяного знака
    • Microsoft PowerPoint
    • Apache OpenOffice
    • Google Презентации
  • Вопросы и ответы

Способ 1: Установка пароля

Многие офисные пакеты поддерживают защиту документов паролем от просмотра и/или редактирования. Рассмотрим, как установить кодовое выражение на примере Microsoft PowerPoint и Apache OpenOffice.

Microsoft PowerPoint

Скачать Microsoft PowerPoint

  • Откройте целевой документ и внесите в него все требуемые правки, после чего воспользуйтесь пунктом «Файл».
  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • Здесь перейдите на вкладку «Сведения», выберите пункт «Защита презентации» и задействуйте опцию «Зашифровать с использованием пароля».
  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • Появится отдельное окошко, в котором дважды введите произвольное кодовое выражение.

    Внимание! Обязательно запишите пароль и сохраните в надёжном месте, поскольку без него вы не сможете отредактировать файл при необходимости!

  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • После установки пароля вернитесь в меню «Файл» и нажмите «Сохранить».
  • Защита презентации от редактирования и копирования

    Apache OpenOffice

    Скачать Apache OpenOffice

  • В среде ОпенОфис защита паролем реализована при сохранении документа, поэтому воспользуйтесь пунктами «Файл» – «Сохранить как».
  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • В окне «Проводника» выберите желаемое местоположение, задайте документу имя и отметьте опцию «Сохранить с паролем».

    Защита презентации от редактирования и копирования

    В специальном окне введите последовательность.

  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • Теперь при попытке открыть презентацию понадобится ввести заданный пароль.
  • Использование пароля представляет собой самый надёжный из имеющихся вариантов защиты, однако это неудобно, если презентацию предполагается только просматривать, поскольку при каждом её открытии потребуется вводить кодовое выражение.
    Способ 2: Установка документа только для чтения

    Альтернативой предыдущему варианту будет установка презентации как предназначенной только для чтения. Такую возможность, кроме ПауэрПоинта и ОпенОффиса, поддерживает и Google Slides, так что дополнительно рассмотрим и это решение.

    Microsoft PowerPoint

    Повторите шаги 1-2 установки пароля, но на этот раз задействуйте параметр «Пометить как окончательный».

    Защита презентации от редактирования и копирования

    Для применения изменений сохраните документ.

    Apache OpenOffice

    Откройте в приложении документ, который желаете защитить, внесите в него правки, если требуется, затем воспользуйтесь пунктами «Файл» – «Свойства».

    Защита презентации от редактирования и копирования

    Теперь перейдите на вкладку «Безопасность», поставьте галочку напротив опции «Открывать только для чтения» и нажмите «ОК».

    Защита презентации от редактирования и копирования

    Google Презентации

    Бесплатное онлайн-решение от «корпорации добра» выгодно отличается от выделенных приложений тем, что по умолчанию доступ к редактированию документов в нём имеет только создатель – остальные пользователи сервиса могут лишь просматривать содержимое слайдов. Если же вы замечаете, что они изменяются без вашего ведома, проверьте, не выдали ли случайно доступ кому-то из своих контактов.

  • Откройте целевой файл и воспользуйтесь кнопкой «Настройки доступа».
  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • Появится окно доступа к документу. В обычных условиях там должен присутствовать только один аккаунт – ваш, со статусом «Владелец».
  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • Если же вы видите несколько, уберите нежелательные – кликните по выпадающему списку статусов и выберите пункт «Удалить».

    Защита презентации от редактирования и копирования

    Сохраните изменения нажатием на одноимённую кнопку.

  • Защита презентации от редактирования и копирования

    После выполнения этой операции лишние учётные записи должны пропасть, и ваш файл таким образом будет защищён от редактирования.
    Способ 3: Экспорт в нередактируемый формат (PowerPoint)

    В ПауэрПоинте актуальных версий (начиная с 2013) присутствует возможность сохранить презентацию в виде нередактируемой копии в формате PPTX, при этом все элементы на слайдах будут объединены и сконвертированы в графическое изображение.

  • Откройте пункт «Файл» и выберите опцию «Экспорт».
  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • В списке «Изменить тип файла» выделите позицию «Нередактируемая презентация PowePoint».
  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • Прокрутите страницу вниз и воспользуйтесь кнопкой «Сохранить как».

    Защита презентации от редактирования и копирования

    Укажите желаемое местоположение документа.

  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • Также её можно сконвертировать в видеоролик формата MP4 – для этого задействуйте пункты «Файл» – «Экспорт» – «Создать видео». В правой части выберите параметры, которые хотите использовать, затем нажмите на кнопку «Создать видео» внизу.

    Защита презентации от редактирования и копирования

    Задайте местоположение, после чего подождите, пока видео будет создано.

  • Защита презентации от редактирования и копирования

    Такая функция также эффективна для решения поставленной перед нами задачи, но подходит только пользователям офисного пакета от Майкрософт.
    Способ 4: Наложение водяного знака

    Для защиты презентации от нелегального копирования можно наложить на неё водяной знак, убрать который из файла довольно сложно, и большинство нечестных пользователей таким заниматься не будет. Разумеется, сперва водяной знак потребуется создать – по ссылке далее вы найдёте инструкцию для редактора Adobe Photoshop. Единственное замечание – полученная картинка должна быть в формате PNG

    Подробнее: Как создать водяной знак в Фотошопе и сохранить его в PNG

    Защита презентации от редактирования и копирования

    После получения готового изображения воспользуйтесь руководствами далее.

    Microsoft PowerPoint

  • Откройте нужную презентацию, затем нажмите «Вид» – «Образец слайдов».
  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • Последовательно перейдите по пунктам «Вставка» – «Изображение» – «Рисунки» – «Это устройство».

    Защита презентации от редактирования и копирования

    С помощью диалогового окна «Проводника» найдите и выберите файл с вашим водяным знаком.

  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • Настройте размер и местоположение знака (обычно их устанавливают в каком-то из незанятых углов) и проверьте остальные слайды образца, чтобы удостовериться, что подпись присутствует на всех.
  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • Готово – теперь ваша презентация защищена водяным знаком.
  • Защита презентации от редактирования и копирования

    Apache OpenOffice

  • После открытия требуемого документа воспользуйтесь пунктами «Вид» – «Фон» – «Мастер слайдов…».
  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • Далее задействуйте опции «Вставка» – «Изображение» – «Из файла…».

    Защита презентации от редактирования и копирования

    Посредством «Проводника» выберите графический файл с вашим водяным знаком.

  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • Настройте размер и положение элемента, а после внесения всех необходимых правок нажмите «Закрыть режим фона».
  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • Теперь на всех слайдах презентации будет присутствовать добавленное изображение.
  • Защита презентации от редактирования и копирования

    Google Презентации

    Прямой поддержки водяных знаков в этом приложении нет, однако их можно добавлять как фоновые изображения. Делается это следующим образом:

  • Запустите Google Slides, откройте требуемый файл и воспользуйтесь пунктами «Слайд» – «Изменить фон».
  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • Во всплывающем окне нажмите «Выбрать изображение».
  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • Далее кликните «Обзор».

    Защита презентации от редактирования и копирования

    С помощью файлового менеджера Windows выберите картинку с вашим водяным знаком.

  • Защита презентации от редактирования и копирования

  • По возвращении в окно добавления нажмите в нём на кнопку «Применить ко всем» и «Готово». Водяной знак будет добавлен на все слайды.
  • Защита презентации от редактирования и копирования

    К сожалению, в Google Презентациях невозможно настроить размер и местоположение этого элемента.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *