Удаление пустых строк в документе Microsoft Word

Если вам часто приходится работать в Word с документами большого объема, наверняка вы, как и многие другие пользователи, сталкивались с такой проблемой, как пустые строки. Добавляются они с помощью нажатий клавиши «ENTER» один, а то и более раз, а делается это для того, чтобы визуально разделить фрагменты текста. Вот только в некоторых случаях пустые строки не нужны, а значит, их нужно удалить.

Урок: Как удалить страницу в Ворде

Вручную удалять пустые строки слишком хлопотно, да и просто долго. Именно поэтому в данной статье речь пойдет о том, как за раз удалить все пустые строки в документе Word. Поможет нам в решении этой задачи функция поиска и замены, о которой мы писали ранее.

Урок: Поиск и замена слов в Ворде

1. Откройте документ, в котором нужно удалить пустые строки, и нажмите кнопку «Заменить» на панели быстрого доступа. Находится она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

Удаление пустых строк в документе Microsoft Word

Совет: Вызвать окно «Заменить» можно и с помощью горячих клавиш — просто нажмите «CTRL+H» на клавиатуре.

Удаление пустых строк в документе Microsoft Word

Урок: Горячие клавиши в Word

2. В открывшемся окне установите курсор в строке «Найти» и нажмите кнопку «Больше», расположенную внизу.

Удаление пустых строк в документе Microsoft Word

3. В выпадающем списке «Специальный» (раздел «Заменить») выберите «Знак абзаца» и вставьте его дважды. В поле «Найти» появятся следующие символы: «^p^p» без кавычек.

Удаление пустых строк в документе Microsoft Word

4. В поле «Заменить на» введите «^p» без кавычек.

Удаление пустых строк в документе Microsoft Word

5. Нажмите кнопку «Заменить все» и дождитесь, пока процесс замены будет завершен. Появится уведомление о количестве выполненных замен. Пустые строки будут удалены.

Удаление пустых строк в документе Microsoft Word

В случае, если пустые строки в документе все еще остались, значит, они были добавлены путем двойного, а то и тройного нажатия клавиши «ENTER». В таком случае необходимо проделать следующее.

1. Откройте окно «Заменить» и в строке «Найти» введите «^p^p^p» без кавычек.

Удаление пустых строк в документе Microsoft Word

2. В строке «Заменить на» введите «^p» без кавычек.

Удаление пустых строк в документе Microsoft Word

3. Нажмите «Заменить все» и дождитесь, пока замена пустых строк будет завершена.

Удаление пустых строк в документе Microsoft Word

Урок: Как в Ворде удалить висячие строки

Вот так просто можно удалить пустые строки в Word. При работе с большими документами, состоящими из десятков, а то и сотен страниц, такой метод позволяет заметно сэкономить время, заодно уменьшив общее количество страниц.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *