Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

Содержание

  • Способ 1: Удаление текста в ячейках
  • Способ 2: Изменение формата ячеек
  • Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»
  • Способ 4: Проверка знака разделения дробной части
  • Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows
  • Вопросы и ответы

Способ 1: Удаление текста в ячейках

Чаще всего проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек появляются у пользователей, которые не совсем понимают, как работает эта функция в Excel. Подсчет не производится, если в ячейках присутствует вручную добавленный текст, пусть даже и обозначающий валюту или выполняющий другую задачу. При выделении таких ячеек программа показывает только их количество.
Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

Как только вы удалите этот вручную введенный текст, произойдет автоматическое форматирование формата ячейки в числовую. и при выделении пункт «Сумма» отобразится внизу таблицы. Однако это правило не сработает, если из-за этих самых надписей формат ячейки остался текстовым. В таких ситуациях обратитесь к следующим способам.

Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

Способ 2: Изменение формата ячеек

Если ячейка находится в текстовом формате, ее значение не входит в сумму при подсчете. Тогда единственным правильным решением станет форматирование формата в числовой, за что отвечает отдельное меню программы управления электронными таблицами.

  • Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, при подсчете которых возникают проблемы.
  • Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

  • На вкладке «Главная» откройте раздел «Ячейки» и разверните выпадающее меню «Формат».
  • Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

  • В нем нажмите по последнему пункту с названием «Формат ячеек».
  • Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

  • Формат ячеек должен быть числовым, а его тип зависит уже от условий таблицы. Ячейка может находиться в формате обычного числа, денежного или финансового. Выделите кликом тот пункт, который подходит, а затем сохраните изменения.
  • Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

  • Вернитесь к таблице, снова выделите те же ячейки и убедитесь, что их сумма внизу теперь отображается корректно.
  • Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

    Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»

    Иногда проблемы с подсчетом суммы чисел в ячейках связаны с отображением самой таблицы в режиме «Разметка страницы» или «Страничный». Почти всегда это не мешает нормальной демонстрации результата при выделении ячеек, но при возникновении неполадки рекомендуется переключиться в режим просмотра «Обычный», нажав по кнопке перехода на нижней панели.

    Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

    На следующем скриншоте видно то, как выглядит этот режим, а если у вас в программе таблица не такая, используйте описанную выше кнопку, чтобы настроить нормальное отображение.

    Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

    Способ 4: Проверка знака разделения дробной части

    Практически в любой программе на компьютере запись дробей происходит в десятичном формате, соответственно, для отделения целой части от дробной нужно написать специальный знак «,». Многие пользователи думают, что при ручном вводе дробей разницы между точкой и запятой нет, но это не так. По умолчанию в настройках языкового формата операционной системы в качестве разделительного знака всегда используется запятая. Если же вы поставите точку, формат ячейки сразу станет текстовым, что видно на скриншоте ниже.

    Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

    Проверьте все значения, входящие в диапазон при подсчете суммы, и поменяйте знак отделения дробной части от целой, чтобы получить корректный подсчет суммы. Если невозможно исправить все точки сразу, есть вариант изменения настроек операционной системы, о чем читайте в следующем способе.

    Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

    Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows

    Решить необходимость изменения разделителя целой и дробной части в Excel можно, если настроить этот знак в самой Windows. За это отвечает особый параметр, для редактирования которого нужно вписать новый разделитель.

  • Откройте «Пуск» и в поиске найдите приложение «Панель управления».
  • Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

  • Переключите тип просмотра на «Категория» и через раздел «Часы и регион» вызовите окно настроек «Изменение форматов даты, времени и чисел».
  • Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

  • В открывшемся окне нажмите по кнопке «Дополнительные параметры».
  • Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

  • Оказавшись на первой же вкладке «Числа», измените значение «Разделителя целой и дробной части» на оптимальное, а затем примените новые настройки.
  • Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

    Как только вы вернетесь в Excel и выделите все ячейки с указанным разделителем, никаких проблем с подсчетом суммы возникнуть не должно.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *