Настройка учетной записи Microsoft
Содержание
- Открытие настроек учетной записи
- Сведения
- Изменение пароля
- Добавление фотографии профиля
- Смена имени
- Редактирование основной информации
- Настройка псевдонимов и параметров входа
- Конфиденциальность
- Просмотр и очистка журнала браузера
- Создание архива с данными
- Заметки Кортаны
- Управление рекламой
- Просмотр и очистка действий расположения
- Другие параметры конфиденциальности
- Безопасность
- Включение двухфакторной проверки подлинности
- Дополнительные параметры безопасности
- Подписки и транзакции
- Способы оплаты
- Управление службами и подписками
- Устройства
- Семейная группа
- Вопросы и ответы
Открытие настроек учетной записи
Начать стоит с перехода в меню, где присутствуют все настройки аккаунта Microsoft. Вам понадобится авторизоваться в нем, если этого не было сделано ранее. После алгоритм будет простым:
Перейти на официальный сайт Microsoft
Сведения
Первый раздел с настройками называется «Сведения» и предназначен он для изменения общей информации о пользователе. В него входят параметры редактирования имени, введенных личных данных и адреса.
Изменение пароля
Первое предложение, отображающееся в меню «Сведения», — изменение пароля. Разработчики рекомендуют сменять его раз в несколько месяцев, чтобы обезопасить учетную запись. Однако при использовании двухэтапной аутентификации или других средств проверки подлинности в этом нет смысла. Если же вам все-таки понадобилось изменить ключ безопасности в своих целях, выполните такие действия:
В одном из следующих разделов статьи написано о параметрах безопасности. В той категории тоже есть настройка, позволяющая изменить текущий пароль, поэтому пользуйтесь любым удобным методом, отталкиваясь от того, в каком из меню сейчас находитесь.
Добавление фотографии профиля
Учетная запись Microsoft используется в операционной системе и связанных программах, иногда ее видят и другие пользователи при переключении профилей или отправке документов через офисные программы. Добавьте аватарку, чтобы аккаунт выделялся среди всех остальных и его было проще обнаружить в списке.
Изменить или удалить изображение профиля можно в любой момент, повторно открыв то же самое меню и нажав на «Изменить фотографию». Для очистки аватарки понадобится кликнуть «Удалить фотографию». Тогда вместо нее отобразится стандартное изображение профилей Microsoft.
Смена имени
К сведениям об учетной записи относится и указанное полное имя пользователя, которые могут видеть другие юзеры, если это не запрещено настройками конфиденциальности или используемое приложение взаимодействия с аккаунтами поддерживает отображение подобных данных. Если во время регистрации вы не указали полное имя или сейчас потребовалось его изменить, выполните следующее:
Учитывайте, что изменения могут вступить в силу не сразу и еще некоторое время другие пользователи будут видеться ваше старое имя. Через несколько минут информация с сервера обновится и данные отобразятся корректно.
Редактирование основной информации
Основная информация профиля необходима преимущественно для выставления счетов, доставки и работы с подписками. Однако иногда ее могут просмотреть другие пользователи: например, когда несколько аккаунтов объединяются в одну группу в офисе. Рассмотрим, какие данные подпадают под основные сведения и как их отредактировать, если во время регистрации что-то было указано неправильно.
Настройка псевдонимов и параметров входа
Учетная запись Майкрософт поддерживает добавление псевдонимов для одного пользователя. Это значит, что вам предлагается использовать несколько разных номеров телефонов или адресов электронных почт, чтобы входить в разные службы и связанные приложения под одной учетной записью и сохранять информацию в одном месте. Есть как основной псевдоним, подбирающийся автоматически во время авторизации через Microsoft, так и дополнительные, вводимые пользователем самостоятельно. В этой категории настроек изменяются и параметры входа, о чем будет написано в следующей инструкции.
Если в этом списке с настройками вы чего-то не нашли, ознакомьтесь со следующими разделами статьи. Вероятно, именно в них находится искомая информация и инструкции, позволяющие выполнить необходимое редактирование.
Конфиденциальность
Конфиденциальность (приватность аккаунта) — очень важный аспект с настройками, особенно, когда речь идет об основном аккаунте, использующемся постоянно. Майкрософт собирает определенные пользовательские данные и обрабатывает их, но не скрывает этого. Вы всегда можете посмотреть свою активность, узнать историю поиска, запросов и приобретенных подписок во всех связанных приложениях. Давайте более детально остановимся на всех параметрах раздела «Конфиденциальность».
Просмотр и очистка журнала браузера
Microsoft Edge — встроенный в Windows 10 браузер, при первом входе в который происходит синхронизация с учетной записью, используемой в качестве пользователя операционной системы. Это означает, что в раздел «Конфиденциальность» попадает история браузера и список запросов, вводимых в нем. Работает это исключительно с данным веб-обозревателем и при условии входа в аккаунт Майкрософт. Для просмотра и очистки истории в списке с параметрами есть специальное меню.
Создание архива с данными
У некоторых пользователей приложений от Microsoft есть личное содержимое типа календаря или фотографий, которое нужно экспортировать в виде одного архива и иметь возможность получить доступ к данным в любой момент для их восстановления или поиска важной информации. В настройках учетной записи есть отдельная функция, предназначенная для создания такой выборки. Для ее использования из вкладки с журналом действий перейдите к «Скачиванию данных» и нажмите кнопку «Создать архив».
Следуйте отобразившимся на экране инструкциям, предварительно выбрав, какие данные сохранять в директории. Все готовые архивы отображаются отдельным блоком и доступны для скачивания. Вы можете создать несколько таких папок, но учитывайте, что хранятся они на OneDrive и тоже занимают место на облачном хранилище.
Разработчики предупреждают, что не стоит загружать архив на общий компьютер, чтобы другие пользователи не получили к нему доступ и не извлекли приватные сведения. Так несложно потерять данные своих карт, привязанных аккаунтов и все сохраненные ранее объекты. Храните архив только на личным компьютере или съемном носителе с защитой.
Заметки Кортаны
На заметках голосового помощника остановимся только вкратце, поскольку сейчас он еще не поддерживается на компьютерах с русским языком. Однако если вы сменили регион и теперь используете Кортану, вам может быть полезна вкладка «Заметки Кортаны». В ней показывается вся собираемая информация, которая будет использоваться для отображения рекламы и понимания интересов пользователя. Это осуществляется только с разрешения пользователя, которое он дает перед началом использования голосового помощника.
Если у Кортаны есть список заметок, очистите его, чтобы убрать всю историю раннего взаимодействия со службами Майкрософт и вводимыми командами для голосового помощника. Это один из методов избавиться от навязчивой рекламы, которая появилась в MSN, Bing и других связанных службах.
Управление рекламой
Однако основное взаимодействие с сбором пользовательских сведений происходит при выполнении поиска и других действий в интернете. Если вы используете учетную запись Майкрософт во время работы в том же Edge, синхронизируя данные, знайте, что компания анализирует искомую информацию и использует ее для подбора рекламных объявлений, которые могут вас заинтересовать. На вкладке «Параметры рекламы» эта функция по умолчанию включена.
Если вы ознакомились с правилами сбора данных и решили, что не хотите видеть персональные объявления, функцию можно отключить, передвинув соответствующий ползунок. С этого момента компания не будет собирать информацию, однако отображаемая реклама все равно будет основываться на более старых запросах, а со временем переключится на популярную конкретно для вашего региона, поскольку браузер всегда считывает текущее местоположение компьютера.
Просмотр и очистка действий расположения
Этот блок с настройками стоит прочесть тем пользователям, кто использует функцию GPS на своих ноутбуках или мобильных устройствах с Windows, предварительно связав с ними учетную запись. Если разрешение на сбор данных о местоположении предоставлены, в журнал аккаунта автоматически записываются проложенные маршруты, запросы конкретных мест и другие сведения, связанные с местоположением.
Другие параметры конфиденциальности
В завершение упомянем другие параметры конфиденциальности, присутствующие в разделе с настройками учетной записи. Для их использования нужны связанные приложения или авторизация в ОС при помощи этого аккаунта. На следующем скриншоте вы видите описание доступных параметров, относящихся к конкретным программам. Разработчики дают краткие описания того, куда надо перейти, чтобы ознакомиться со всеми пунктами.
Детально описывать каждое приложение не будем, поскольку эта информация пригодится лишь некоторым пользователям. Если вам требуется настроить приватность в одном из средств, нажмите по ссылке с инструкциями на странице с параметрами аккаунта Microsoft и прочитайте рекомендации от разработчиков.
Безопасность
Необходимо обеспечить безопасность учетной записи, особенно в тех случаях, когда она используется для приобретения подписок и авторизации в приложениях с важными личными данными и файлами. Переход в раздел осуществляется точно так же, как и во все остальные — на верхней панели нужно нажать по строке «Безопасность». На экране отобразится список параметров, о которых и пойдет речь далее.
Включение двухфакторной проверки подлинности
Проверка подлинности — одна из обязательных процедур во время входа с новых устройств или перехода в важные разделы с настройками учетной записи. Разработчики предлагают активировать двухэтапную проверку, чтобы обеспечить максимальную безопасность аккаунта.
Дополнительные параметры безопасности
Вкратце пробежимся по параметрам безопасности, о которых детально рассказывают разработчики в этом разделе и предлагают использовать эти функции, чтобы защитить учетную запись. Первая такая называется — «Сеанс входа в систему». Если вы нажмете по надписи «Просмотр моих действий», то переместитесь на новую вкладку, в которой отображаются сведения о вашей активности. Так можно определить, с каких устройств выполнен вход, в каких приложениях действует авторизация и какие действия касаемо счета осуществлялись в последние недели или даже месяцы.
О смене пароля мы уже говорили ранее. Через раздел «Безопасность» вы тоже можете перейти к заполнению точно такой же формы, чтобы изменить свой ключ безопасности и активировать функцию для его автоматической смены через 72 дня. Учитывайте: система не меняет пароль автоматически, она просто выводит на экран информацию о том, что вам необходимо изменить настройку вручную.
Если в плитке «Расширенные параметры безопасности» нажать по надписи «Начало работы», вы перейдете точно в то же меню с настройками, о котором шла речь в предыдущем разделе статьи про двухфакторную проверку подлинности. Там вы настраиваете методы подтверждения и решаете, необходима ли для этой учетной записи усиленная защита.
При нажатии на «Знакомство с безопасностью Windows» сайт перенаправит вас на страницу, посвященную описанию всех доступных настроек безопасности в операционной системе. Там рассказывается о действии антивируса, межсетевого экрана и других средств защиты. В большинстве случаев пользователям только нужно отключить антивирус Windows, чтобы он не грузил систему. Об этом рассказано в другой статье на нашем сайте по ссылке ниже.
Подробнее: Отключение Защитника в Windows 10
Если у вас еще остались вопросы по поводу безопасности, ответы на них вы найдете при переходе по ссылкам в блоке «Справка по учетной записи Майкрософт». Разработчики постарались ответить на самые популярные вопросы о безопасном использовании аккаунтов.
Подписки и транзакции
Некоторые юзеры используют свои учетные записи Microsoft для оформления подписок и приобретения программ. Обычно плата списывается автоматически каждый месяц или в установленный срок (при приобретении подписки на полгода или год). В разделе с подписками и транзакциями вы самостоятельно регулируете данные об оплате, просматриваете текущее состояние счета и управляете подписками.
Способы оплаты
Для покупок необходимо добавить способ оплаты, подключив карточку или другое платежное средство через соответствующее меню. Давайте разберемся с тем, как это сделать в тех ситуациях, когда через используемый аккаунт еще не производилось ни одного платежа.
Управление службами и подписками
Если со способами оплаты все понятно, перейдем к подпискам и службам, для использования которых тоже необходима учетная запись Microsoft. Все данные связываются с ней, происходит синхронизация профилей, сохранение настроек и обеспечивается нормальное функционирование служб. Для проверки и оформления подписок выполните такие действия:
Устройства
Отдельным разделом идет меню управления подключенными устройствами. Это пригодится тем пользователям, кто вошел со своей учетной записи на разных компьютерах. Сразу стоит отметить, что настройки с главного ПК часто переносятся на другие, поскольку активируется синхронизация. Самый банальный пример — персонализация. При установке Windows на новый ноутбук или компьютер и авторизации с существующего аккаунта, вы автоматически загрузите точно такие же обои и цвета окон, какие они установлены на основном устройстве.
Семейная группа
Последний раздел с параметрами учетной записи Майкрософт — «Семья». Читать следующие инструкции следует только тем пользователям, кто хочет добавить для своего устройства или приложений других пользователей, объединив их в группу. Особенно это актуально для нескольких друзей или семьи, где один человек выступает главным пользователем, распределяя функции для всех остальных или делая каждую учетную запись равнозначной. Семейные параметры позволяют добавить профиль ребенка, ограничить ему доступ в сеть или всегда следить за тем, какие действия он выполняет.
Учитывайте, что все эти настройки работают только в том случае, если член семьи осуществил вход в Windows под своей учетной записью и использует для серфинга сети Microsoft Edge. На другие веб-обозреватели установленные параметры не распространяются.