Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

Шаг 1: Автоматическая нумерация

Если в таблице документа Microsoft Word слишком большое количество строк и нужно пронумеровать их, можно воспользоваться встроенной функцией, которая значительно упрощает процедуру.

При автонумерации порядок строк не сбивается после редактирования таблицы (например, при добавлении ячеек) в отличие от ручного проставления цифр. Поэтому и лучше воспользоваться автоматической функцией, в особенности если планируется в дальнейшем работать с таблицей.

  1. Выделите столбец, который будет отвечать за нумерацию. Как правило, в таблице он всегда идет первым. Для быстрого выбора столбца достаточно навести курсор на область чуть выше его до появления стрелки, затем нажать на левую кнопку мыши.
  2. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

  3. Если же есть шапка таблицы, то первую строку выделять не нужно. В этом случае потребуется протянуть зажатую левую кнопку мыши сверху вниз по столбцу, не захватив при этом первую строчку.
  4. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

  5. Далее на вкладке «Главная» в блоке «Абзац» выберите кнопку «Нумерация», которая используется для создания списков в тексте документа. В выделенном столбце автоматически будут проставлены цифры.
  6. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

Даже если в будущем вы будете вставлять дополнительные строки сверху или снизу, нумерация не собьется, что является главным преимуществом по сравнению с ручной вставкой нумерации.

Иногда вы можете столкнуться с тем, что таблица в документе следует сразу за пронумерованным списком. Тогда при использовании автоматической функции список в строках может продолжаться. Чтобы исправить ситуацию, для первой строчки потребуется вручную задать начальное значение, чтобы цифры в столбце не были никак связаны с пронумерованным списком в тексте выше таблицы.

  1. Выделите первую цифру в первой ячейке, кликнув по ней левой кнопкой мыши (произойдет выбор всех номеров, но выбор первой цифры будет более заметный).
  2. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

  3. Нажмите на стрелочку, которая располагается рядом с кнопкой «Нумерация».
  4. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

  5. Отобразится дополнительное меню с выбором формата нумерации. В ней выберите строку «Задать начальное значение».
  6. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

  7. В новом окне останется вручную прописать нужную цифру, в нашем случае это «1». В результате начнется новый список, но уже в виде нумерации строк в таблице. Нажмите на кнопку «ОК» для сохранения настроек.
  8. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

При необходимости можно продолжить список из текста выше на таблицу, но с другим значением цифр, если это потребуется при дальнейшем форматировании. Для этого отметьте соответствующий пункт, затем выберите действие «Изменить начальное значение».

Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

Такой же способ пригодится, если первая строка в таблице не будет обозначать первый номер – вы сможете задать любое другое значение для нее инструкцией, описанной выше.

Если нужно пронумеровать не все строки, а только верхнюю строчку, разделенную на столбцы, тогда действовать нужно аналогичным образом, разве что на первом этапе потребуется выделить только всю первую строку таблицы, затем выбрать функцию автоматической нумерации.

Шаг 2: Форматирование

Также следует разобрать способы форматирования нумерации в таблице, что позволит подобрать шрифт и стиль списка. Как и текст в документе, шрифт цифр в столбцах есть возможность изменять: выбирать стиль, размер и другие параметры. Кроме того, с помощью настроек нумерации можно подобрать наиболее подходящий стиль номеров строк. Пошагово разберем, как это сделать:

  1. Чтобы изменить стиль нумерации, в том числе римские цифры или буквы, достаточно нажать на стрелочку у соответствующей кнопки на вкладке «Главная».
  2. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

  3. В меню «Изменить уровень списка» есть возможность определить для каждой строки подуровень нумерации. Поставьте курсор на нужную строку, затем выберите уровень.
  4. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

  5. На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» задается внешний вид цифр в списке: жирность, курсор, подчеркивание, стиль, размер и цвет шрифта. В общем, все то же самое, что при обычном форматировании текста в документе Ворд.
  6. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

  7. Помимо форматирования, расположение номеров в строках можно отредактировать в автоматическом режиме, а не вручную, поскольку это заняло бы довольно много времени, а при последующем редактировании таблицы почти наверняка настройки бы сбились. Выделите столбец с нумерацией (нужно выделить именно его, а не всю таблицу, иначе настройки будут применены ко всем ячейкам), затем перейдите на вкладку «Макет», которая расположена в разделе с работой с таблицами. В блоке «Выравнивание» можете выбрать один из подходящих вариантов, например выравнивание по центру, при котором даже в широких строках цифры будут располагаться ровно посередине.
  8. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

  9. Что касается отступов, то их также можно задать самостоятельно. Кликните правой кнопкой мыши по нужной ячейке и из контекстного меню выберите пункт «Изменить отступы в списке».
  10. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

  11. В новом окне задайте расстояние отступа номера и текста в сантиметрах. Также в качестве символа после цифры может выступать как знак табуляции (его размер можно задать самостоятельно), так и простой пробел.
  12. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

  13. Рассмотрим еще несколько дополнительных параметров, которые могут пригодиться при оформлении списка в таблице. Выделите столбец с нумерацией, затем перейдите в меню «Нумерация» (кликнув по стрелке рядом с соответствующей кнопкой), но из меню выберите «Определить новый формат номера».
  14. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

  15. В новом окне укажите тип формата, а также перейдите к расширенным параметрам шрифта цифр.
  16. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

  17. Еще здесь задается выравнивание относительно краев и центра.
  18. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

  19. Если изменения были внесены, не забудьте сохранить настройки, нажав на кнопку «ОК».
  20. Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

    Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

Похожие инструкции:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *