Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Способ 1: Простая нумерация

Самый простой способ пронумеровать строки в Excel – это использовании простой автоматической нумерации. Вручную придется ввести только первых два числа – 1 и 2. Причем отсчет можно начинать с любой цифры.

  1. Найдите ячейку, с которой будет начинаться нумерация строк, затем проставьте самостоятельно в ней значение 1. Следующую строку также нужно вручную пронумеровать – а именно, ввести следующую цифру. В нашем случае это 2.
  2. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

  3. Выделите ячейки с помощью левой кнопкой мыши, затем наведите курсор мыши на правый нижний угол выделенной области. Стрелка курсора должна принять вид значка черного крестика. Когда вы увидите его, зажмите левую кнопку мыши и протяните выделение вниз, чтобы пронумеровать строки.
  4. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Выделенная область заполнится номерами с шагом, который был задан вручную (Шаги 1 и 2 инструкции выше). К слову, если в первые две строки вписать цифры не по порядку, то программа это учитывает и заполняет оставшиеся ячейки исходя из этого. Например, вы сможете создать список с числами, которые кратны 2 и 4.

Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Способ 2: Формула последовательной нумерации

Следующий метод предполагает использование формулы, с помощью которой каждая предыдущая ячейка будет увеличиваться на 1. В отличие от автоматической простой нумерации, он позволяет быстро расширять список при необходимости:

  1. Вручную впишите в первую ячейку, которая будет первой строкой в пронумерованном списке, значение 1.
  2. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

  3. Выделите следующую строку, затем в поле для функции нужно использовать формулу, которая прибавит к каждому последующему значению единицу (в нашем случае это 1, но можно использовать и другой шаг нумерации). Для этого потребуется ввести значение координаты с прибавлением шага. То есть, в этом случае используется такая формула =A2+1, если первая первое число проставлено в ячейке A2.
  4. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

После так же, как и в предыдущем способе, потребуется просто протянуть выделение ячеек, где будут располагаться номера. Наведите курсор на нижний правый угол и после преобразования стрелки в крестик с помощью зажатой ЛКМ протяните выделение вниз. Строки автоматически будут пронумерованы в соответствие с заданной формулой.

Способ 3: Функции

Функции в Microsoft Excel – это заранее определенные формулы, выполняющие вычисления в том порядке, который для них задал пользователь. Они способны выполнять как простые, так и сложные вычисления, и для нумерации строк можно использовать именно функции.

Они применяются в разных случаях, что зависит от требований к таблице и обстоятельств. Мы разберем основные функции, которые помогут пронумеровать строки в Excel.

Вариант 1: =СТРОКА()

Когда список увеличивается только вниз, использование функции СТРОКА будет наиболее оптимальным вариантом. Суть работы функции заключается в том, что каждой ячейке задается определенный номер строки. Она удобна тем, что можно пронумеровать каждый элемент списка отдельно, а копирование формулы в любое место в таблице Эксель позволит получить мгновенный результат без дополнительных действий.

  1. Выделите ячейку, в которой будет располагаться начало списка (цифра 1). Введите в строку для формул выражение =СТРОКА(A2), указав координаты этой ячейки (в нашем случае это A2, но у вас значение может быть другое, поэтому будьте внимательны при вводе функции). После того, как функция прописана, нажмите на клавишу «Enter», чтобы применить ее.
  2. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

  3. Далее уже привычным методом перетаскивания нужно протянуть первую строку вниз, чтобы функция применилась к следующем строкам.
  4. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная с первой строки.

Вариант 2: =МАКС()

В Microsoft Excel для нумерации строк можно использовать и другую функцию — =МАКС(). Она пригодится в тех случаях, когда в таблице есть разрывы, а нумерацию нужно продолжать после пропуска. То есть, если есть список людей и иногда встречаются пустые строки, то при использовании стандартных средств нумерации (предыдущие способы), числа будут выставлены даже в пустых строках, а за счет функции в этих строках не будет чисел, но при этом в тех ячейках, где есть данные, будет продолжаться список по порядку. Проще говоря, функция =МАКС() ищет наибольшее число в указанном диапазоне.

  1. Поставьте в первую ячейку число 1 вручную. Выделите вторую ячейку и в строке формул введите =МАКС($A$2:A2)+1, где под A2 указывается координата первой ячейки с номером. Значение здесь также может отличаться от нашего примера, поскольку нумерация в нашем примере начинается с первого столбца. После ввода функции нажмите на «Enter».
  2. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

  3. Далее нужно протянуть диапазон вручную на все строки, где предполагается нумерация. Функция автоматически проставит нужные числа.
  4. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

  5. Чтобы убрать цифры списка в пустых строках, достаточно выделить ячейку с числом и удалить функцию. Все, что идет ниже, будет пересчитано, при этом нумерация не будет сбита.
  6. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Данную формулу можно скопировать и вставить в любое место списка – все числа нумерации будут пересчитаны.

Способ 4: Инструмент «Прогрессия»

Нумеровать строки в Excel можно с помощью не только функций, но и встроенных инструментов, и одним из таких является «Прогрессия». Как понятно из названия, будет использоваться арифметическая прогрессия, представляющая собой последовательность чисел, где каждое следующее больше предыдущего на определенный шаг, например, 1, если это список в таблице.

Принцип действия схож со Способом 1 нашей статьи – каждое последующее число увеличивается на единицу, но при этом не нужно вручную выполнять дополнительные действия (например, протягивание области).

  1. Введите в первую строку единицу (число 1), после выделите весь диапазон, который планируется пронумеровать.
  2. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

  3. Если нужно, переключитесь на вкладку «Главная» и в блоке «Редактирование» кликните по кнопке «Заполнить».
  4. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

  5. В выпадающем меню выберите пункт «Прогрессия».
  6. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

  7. Откроется новое окно с параметрами прогрессии. Поскольку в нашем случае нумерация будет происходить вниз, в области «Расположение» отметьте пункт «По столбцам», в блоке «Тип» выберите «Арифметическая». Для строки «Шаг» пропишите 1, в «Предельное значение» — число, которым будет заканчиваться список. Если вы точно не знаете его, например, в будущем он будет расширяться и дополняться, тогда можно написать любое другое число либо вовсе оставить поле пустым.
  8. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

  9. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить параметры.
  10. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Использование инструмента «Прогрессия» решает нашу задачу, поскольку поведение арифметической прогрессии довольно предсказуемое – в каждой строке заданное ранее число (Шаг 1) просто увеличивается на единицу.

Способ 5: «Умная» таблица

Чтобы полностью исключить ручное протягивание формулы и строк, можно воспользоваться такой функцией MS Excel, как «умная» таблица. После ее создания формулы в строки добавляются автоматически – их не нужно протягивать вниз, как в большинстве из приведенных выше способов.

  1. Выделите таблицу с данными Excel, затем на вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в области «Стили».
  2. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

  3. Выберите один из вариантов форматирования – стиль позже можно будет отредактировать вручную.
  4. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

  5. В появившемся окне задаются координаты таблицы. Если ранее вы ее просто выделили, то оставьте все без изменений, в том числе пункт «Таблица с заголовками», который по умолчанию должен быть отмечен. Нажмите на кнопку «ОК».
  6. Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

    Способы автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

После этого при вводе содержимого в строках с информацией, нумерация будет происходить автоматически. Этот способ пригодится, если нужно создать таблицу с нуля или продолжить ее.

Похожие инструкции:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *