Добавление столбца в Microsoft Excel

Способ 1: Координатная панель

Самый простой метод вставки столбца в таблице Excel – это использовании панели координат, причем он подойдет также и для строк.

  1. В данном варианте колонка будет вставлена справа от того столбца, с которым мы будем производить действие, поэтому кликните по названию столбца на горизонтальной панели координат, справа от которого будет вставлен новый. Если все сделано правильно, будет выделен весь столбец вместе с его названием.
  2. Добавление столбца в Microsoft Excel

    Добавление столбца в Microsoft Excel

  3. Щелкните правой кнопкой мыши по любой выделенной области, затем в появившемся меню выберите пункт «Вставить».
  4. Добавление столбца в Microsoft Excel

    Добавление столбца в Microsoft Excel

  5. Справа от столбика, который мы выделили, появится новый пустой, а все другие колонки сместятся вправо.
  6. Добавление столбца в Microsoft Excel

    Добавление столбца в Microsoft Excel

Этот способ удобен тем, что новый пустой столик можно вставить в любом месте таблицы, причем он примет уже существующий формат, поэтому дополнительное редактирование, кроме размера, если потребуется, не понадобится.

Способ 2: Контекстное меню ячейки

Вставить столбец в Excel можно не только с помощью колонки, которую вы выделили, а одной лишь ячейки, вызвав контекстное меню.

  1. Кликните по любой ячейке таблицы, которая находится слева от планируемого столбца, правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Вставить».
  2. Добавление столбца в Microsoft Excel

    Добавление столбца в Microsoft Excel

  3. В отличие от предыдущего способа, колонка сразу не появится автоматически – потребуется выбрать, что нужно вставить в новом окне. Отметьте пункт «Столбец» и нажмите на кнопку «ОК».
  4. Добавление столбца в Microsoft Excel

    Добавление столбца в Microsoft Excel

Как видно, если все сделано правильно, слева появится новый столбец, который можно отформатировать при необходимости, но он примет тот же вид, что и остальные ячейки.

Способ 3: Панель инструментов

В Microsoft Excel предусматривается панель вверху, где предусматриваются все основные инструменты по работе с таблицами и данными в них. Вставить столбец можно и через нее – с помощью специальной кнопки на вкладке «Главная»:

  1. Выберите любую ячейку – учитывайте, что новая колонка появится слева от нее. Переключитесь на вкладку «Главная», если нужно, затем в блоке «Ячейка» щелкните по кнопке «Вставить».
  2. Добавление столбца в Microsoft Excel

    Добавление столбца в Microsoft Excel

  3. В дополнительном меню выберите пункт «Вставить столбцы на лист».
  4. Добавление столбца в Microsoft Excel

    Добавление столбца в Microsoft Excel

После выполненных действий новый столбец появится слева от выделенной ранее ячейки. Так же, как и в предыдущих вариантах, он примет уже готовое форматирование.

Способ 4: Горячие клавиши

В MS Excel реализована поддержка горячих клавиш для некоторых действий, что в значительно степени упрощает использование функций программы при знании таких комбинаций. Как правило, этими рекомендациями пользуются опытные юзеры, и мы разберем, как можно добавить столбец с помощью клавиш, причем предусматривается два основных варианта.

Выделите столбец с помощью координатной панели – просто нажмите на буквенное обозначение колонки. После того, как она будет выделена на листе, одновременно нажмите на клавиши «Ctrl + +». Как видно, слева появится пустая колонка.

Добавление столбца в Microsoft Excel

Добавление столбца в Microsoft Excel

Есть еще один способ, который по сути своей напоминает Способ 2 из нашего руководства. Выделите любую ячейку столбца, слева от которого появится новая колонка. Далее также используйте сочетание «Ctrl + +», затем в дополнительном окне отметьте пункт «Столбец» и подтвердите действие.

Способ 5: Вставка двух и более столбцов

Если требуется вставить две или более колонки, тогда можно сделать это сразу – проделывать одно из вышеописанных действий для каждого столбца не понадобится. То есть, эту процедуру можно объединить в одно действие.

  1. Выделите столько колонок на панели координат или ячеек в таблице, сколько потребуется добавить. Например, если нужно вставить три новых колонки, выделите три сектора.
  2. Добавление столбца в Microsoft Excel

    Добавление столбца в Microsoft Excel

  3. После чего можно применить любой из вышеописанных способов – например, если вы выделили столбики на координатной панели, щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Вставить».
  4. Добавление столбца в Microsoft Excel

    Добавление столбца в Microsoft Excel

Если все сделано правильно, то появится три новых столбика справа от выделенных колонрк. Проделывать это можно с неограниченным количеством столбиков и неограниченное количество раз.

Способ 6: Добавление столбца в конец

Все описанные выше способы подходят в тех случаях, когда нужно добавить один или несколько столбиков в середину или начало основной таблицы, над которой производится работа. Если использовать методы для того, чтобы вставить столбец в конце, тогда придется форматировать его, как и основную таблицу.

Чтобы избежать форматирования, потребуется сначала обычную таблицу сделать «умной», а ручное заполнение строк и столбцов в конце автоматически перейдет в таблицу с ее форматированием. Разберем, как это сделать, более развернуто:

  1. Выделите всю таблицу (или диапазон), который будет преобразован в «умную» таблицу. Перейдите на вкладку «Главная» и в блоке «Стили» нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу».
  2. Добавление столбца в Microsoft Excel

    Добавление столбца в Microsoft Excel

  3. Отобразится окно с различными стилями. Выберите любой из предложенных вариантов – позже при необходимости можно поменять цветовое оформление ячеек и текста.
  4. Добавление столбца в Microsoft Excel

    Добавление столбца в Microsoft Excel

  5. Отобразится еще одно окно, где прописано координатное расположение выделенной таблицы. Оно пригодится, если таблица слишком большая – вы сможете прописать координаты вручную. Убедитесь, что у пункта «Таблица с заголовками» установлена галочка, если есть шапка, после нажмите на кнопку «ОК».
  6. Добавление столбца в Microsoft Excel

    Добавление столбца в Microsoft Excel

На этом создание «умной» таблицы завершено. Чтобы вставить столбец в конец, достаточно просто заполнить ячейки этой области, колонка войдет в состав таблицы, а стили будут автоматически применены к ней, что позволит избежать ручного форматирования.

Добавление столбца в Microsoft Excel

Добавление столбца в Microsoft Excel

Наш Telegram каналТолько полезная информация

Похожие инструкции:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *