Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

Содержание

  • Использование оператора СЕГОДНЯ
    • Способ 1: введение функции вручную
    • Способ 2: применение Мастера функций
    • Способ 3: изменение формата ячейки
    • Способ 4: использование СЕГОДНЯ в комплексе с другими формулами
  • Вопросы и ответы

Одной из интересных функций Microsoft Excel является СЕГОДНЯ. С помощью этого оператора производится ввод в ячейку текущей даты. Но его можно также применять и с другими формулами в комплексе. Рассмотрим основные особенности функции СЕГОДНЯ, нюансы ее работы и взаимодействия с другими операторами.

Использование оператора СЕГОДНЯ

Функция СЕГОДНЯ производит вывод в указанную ячейку даты, установленной на компьютере. Она относится к группе операторов «Дата и время».

Но нужно понимать, что сама по себе данная формула не будет обновлять значения в ячейке. То есть, если вы через несколько дней откроете программу и не пересчитаете в ней формулы (вручную или автоматически), то в ячейке будет установлена все та же дата, а не актуальная на данный момент.

Для того, чтобы проверить установлен ли автоматический пересчет в конкретном документе нужно выполнить ряд последовательных действий.

  • Находясь во вкладке «Файл», переходим по пункту «Параметры» в левой части окна.
  • Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

  • После того, как активировалось окно параметров, переходим в раздел «Формулы». Нам понадобится самый верхний блок настроек «Параметры вычислений». Переключатель параметра «Вычисления в книге» должен быть установлен в позицию «Автоматически». Если он находится в другой позиции, то следует его установить так, как было сказано выше. После изменения настроек нужно нажать на кнопку «OK».
  • Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

    Теперь при любом изменении в документе будет выполняться его автоматический пересчет.

    Если по каким-то причинам вы не желаете устанавливать автоматический пересчет, то для того, чтобы актуализировать на текущую дату содержимое ячейки, которая содержит функцию СЕГОДНЯ, нужно её выделить, установить курсор в строку формул и нажать кнопку Enter.

    Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

    В этом случае, при отключении автоматического пересчета он будет выполнен только относительно данной ячейки, а не по всему документу.

    Способ 1: введение функции вручную

    Данный оператор не имеет аргумента. Синтаксис его довольно прост и выглядит следующим образом:

    =СЕГОДНЯ()

  • Для того, чтобы применить данную функцию достаточно просто вставить это выражение в ячейку, в которой хотите видеть снимок сегодняшней даты.
  • Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

  • Для того, чтобы произвести расчет и вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.
  • Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

    Урок: Функции даты и времени в Excel

    Способ 2: применение Мастера функций

    Кроме того, для введения этого оператора можно использовать Мастер функций. Такой вариант особенно подойдет начинающим пользователям Excel, которые ещё путаются в названиях функций и в их синтаксисе, хотя в данном случае он максимально прост.

  • Выделяем ячейку на листе, в которую будет выводиться дата. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенной у строки формул.
  • Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

  • Происходит запуск Мастера функций. В категории «Дата и время» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЕГОДНЯ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  • Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

  • Открывается небольшое информационное окошко, в котором сообщается о назначении данной функции, а также говорится о том, что она не имеет аргументов. Жмем на кнопку «OK».
  • Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

  • После этого дата, установленная на компьютере пользователя в данный момент, будет выведена в предварительно указанную ячейку.
  • Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

    Урок: Мастер функций в Excel

    Способ 3: изменение формата ячейки

    Если перед вводом функции СЕГОДНЯ ячейка имела общий формат, то она автоматически будет переформатирована в формат даты. Но, если диапазон был уже отформатирован под другое значение, то оно не изменится, а значит, формула будет выдавать некорректные результаты.

    Для того, чтобы посмотреть значение формата отдельной ячейки или области на листе, нужно выделить нужный диапазон и находясь во вкладке «Главная» взглянуть, какое значение установлено в специальной форме формата на ленте в блоке инструментов «Число».

    Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

    Если после ввода формулы СЕГОДНЯ в ячейке автоматически не был установлен формат «Дата», то функция будет некорректно отображать результаты. В этом случае необходимо произвести изменение формата вручную.

  • Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно изменить формат. В появившемся меню выбираем позицию «Формат ячеек».
  • Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число» в случае, если оно было открыто в другом месте. В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата» и жмем на кнопку «OK».
  • Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

  • Теперь ячейка отформатирована правильно и в ней отображается именно сегодняшняя дата.
  • Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

    Кроме того, в окне форматирования также можно поменять представление сегодняшней даты. По умолчанию установлен формат по шаблону «дд.мм.гггг». Выделяя различные варианты значений в поле «Тип», которое расположено в правой части окна форматирования, можно изменять внешний вид отображения даты в ячейке. После изменений не забывайте жать на кнопку «OK».

    Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

    Способ 4: использование СЕГОДНЯ в комплексе с другими формулами

    Кроме того, функцию СЕГОДНЯ можно использовать, как составляющую часть комплексных формул. В данном качестве этот оператор позволяет решать гораздо более широкие задачи, чем при самостоятельном использовании.

    Оператор СЕГОДНЯ очень удобно применять для вычисления временных интервалов, например, при указании возраста человека. Для этого в ячейку записываем выражение такого типа:

    =ГОД(СЕГОДНЯ())-1965

    Для применения формулы жмем на кнопку ENTER.

    Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

    Теперь в ячейке при правильной настройке пересчета формул документа постоянно будет отображаться актуальный возраст человека, который был рожден в 1965 году. Аналогичное выражение можно применить и для любого другого года рождения или для вычисления годовщины события.

    Существует также формула, которая в ячейке отображает значения на несколько дней вперед. Например, для отображения даты через три дня она будет выглядеть следующим образом:

    =СЕГОДНЯ()+3

    Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

    Если нужно постоянно иметь на виду дату на три дня назад, то формула будет выглядеть так:

    =СЕГОДНЯ()-3

    Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

    Если нужно отобразить в ячейке только номер текущего числа в месяце, а не дату полностью, то применяется такое выражение:

    =ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())

    Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

    Аналогичная операция для показа номера актуального месяца будет выглядеть следующим образом:

    =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())

    Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

    То есть, в феврале в ячейке будет стоять цифра 2, в марте – 3 и т.д.

    С помощью более сложной формулы можно вычислить, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до наступления конкретной даты. Если настроить правильно пересчет, то таким способом можно создать своеобразный обратный таймер отсчета до заданной даты. Шаблон формулы, которая имеет подобные возможности, выглядит следующим образом:

    =ДАТАЗНАЧ(«заданная_дата»)-СЕГОДНЯ()

    Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

    Вместо значения «Заданная дата» следует указать конкретную дату в формате «дд.мм.гггг», до которой нужно организовать отсчет.

    Обязательно следует отформатировать ячейку, в которой будет выводиться данный расчет, под общий формат, иначе отображение результата будет некорректным.

    Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

    Существует возможность комбинации и с другими функциями Excel.

    Как видим, с помощью функции СЕГОДНЯ можно не только просто выводить актуальную на текущий день дату, но и производить многие другие вычисления. Знание синтаксиса этой и других формул поможет моделировать различные комбинации применения данного оператора. При правильной настройке пересчета формул в документе его значение будет обновляться автоматически.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *