Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel
Содержание
- Добавление гиперссылок
- Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок
- Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню
- Способ 3: связь с местом в документе
- Способ 4: гиперссылка на новый документ
- Способ 5: связь с электронной почтой
- Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте
- Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА
- Удаление гиперссылок
- Способ 1: удаление с помощью контекстного меню
- Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА
- Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)
- Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)
- Вопросы и ответы
С помощью гиперссылок в Экселе можно ссылаться на другие ячейки, таблицы, листы, книги Excel, файлы других приложений (изображения и т.п.), различные объекты, веб-ресурсы и т.д. Они служат для быстрого перехода к указанному объекту при клике по ячейке, в которую они вставлены. Безусловно, в сложно структурированном документе использование этого инструмента только приветствуется. Поэтому пользователю, который хочет хорошо научиться работать в Экселе, просто необходимо освоить навык создания и удаления гиперссылок.
Интересно: Создание гиперссылок в Microsoft Word
Добавление гиперссылок
Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.
Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок
Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.
Вписываем ссылку в любую область листа.
Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.
Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.
Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню
Самый популярный способ добавления ссылок на лист – это использование контекстного меню.
- с внешним файлом или веб-страницей;
- с местом в документе;
- с новым документом;
- с электронной почтой.
Так как мы хотим показать в этом способе добавления гиперссылки связь с файлом или веб-страницей, то выбираем первый пункт. Собственно, его и выбирать не нужно, так как он отображается по умолчанию.
Внимание! Для того, чтобы иметь возможность связать ячейку с файлом с любым расширением в окне поиска, нужно переставить переключатель типов файлов в положение «Все файлы».
Теперь гиперссылка добавлена и при клике на соответствующую ячейку откроется указанный файл в программе, установленной для его просмотра по умолчанию.
Если вы хотите вставить ссылку на веб-ресурс, то в поле «Адрес» нужно вручную вписать url или скопировать его туда. Затем следует нажать на кнопку «OK».
Способ 3: связь с местом в документе
Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.
Вместо этого в нижнем поле можно также выбрать лист данного документа, куда будет совершаться переход при клике на ячейку. После того, как выбор сделан, следует нажать на кнопку «OK».
Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.
Способ 4: гиперссылка на новый документ
Ещё одним вариантом является гиперссылка на новый документ.
После выполнения этого действия, ячейка на текущем листе будет связана гиперссылкой с новым файлом.
Способ 5: связь с электронной почтой
Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.
Теперь ячейка будет связана с адресом электронной почты. При клике по ней запуститься почтовый клиент, установленный по умолчанию. В его окне уже будет заполнен предварительно указанный в ссылке e-mail и тема сообщения.
Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте
Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.
Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА
Кроме того, гиперссылку можно создать с помощью специальной функции.
После этих действий, ячейка будет связана с объектом или сайтом, который указан в ссылке.
Урок: Мастер функций в Excel
Удаление гиперссылок
Не менее важен вопрос, как убрать гиперссылки, ведь они могут устареть или по другим причинам понадобится изменить структуру документа.
Интересно: Как удалить гиперссылки в Майкрософт Ворд
Способ 1: удаление с помощью контекстного меню
Самым простым способом удаления ссылки является использования контекстного меню. Для этого просто кликаем по ячейке, в которой расположена ссылка, правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить гиперссылку». После этого она будет удалена.
Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА
Если у вас установлена ссылка в ячейке с помощью специальной функции ГИПЕРССЫЛКА, то удалить её вышеуказанным способом не получится. Для удаления нужно выделить ячейку и нажать на кнопку Delete на клавиатуре.
При этом будет убрана не только сама ссылка, но и текст, так как в данной функции они полностью связаны.
Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)
Но что делать, если в документе очень много гиперссылок, ведь ручное удаление займет значительное количество времени? В версии Excel 2010 и выше есть специальная функция, с помощью которой вы сможете удалить сразу несколько связей в ячейках.
Выделите ячейки, в которых хотите удалить ссылки. Правой кнопкой мыши вызовете контекстное меню и выберите пункт «Удалить гиперссылки».
После этого в выделенных ячейках гиперссылки будут удалены, а сам текст останется.
Если вы хотите произвести удаление во всем документе, то сначала наберите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Этим вы выделите весь лист. Затем, кликнув правой кнопкой мыши, вызывайте контекстное меню. В нём выберите пункт «Удалить гиперссылки».
Внимание! Данный способ не подходит для удаления ссылок, если вы связывали ячейки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)
Что же делать, если у вас на компьютере установлена версия ранее Excel 2010? Неужели все ссылки придется удалять вручную? В данном случае тоже имеется выход, хоть он и несколько сложнее, чем процедура, описанная в предыдущем способе. Кстати, этот же вариант можно применять при желании и в более поздних версиях.
После этого, все гиперссылки будут удалены, а форматирование выделенных ячеек сброшено.
Как видим, гиперссылки могут стать удобным инструментом навигации, связывающим не только различные ячейки одного документа, но и выполняющим связь с внешними объектами. Удаление ссылок легче выполнять в новых версиях Excel, но и в старых версиях программы тоже есть возможность при помощи отдельных манипуляций произвести массовое удаление ссылок.