Сжатие документов Microsoft Word
Содержание
- Способ 1: Сжатие рисунков
- Способ 2: Отказ от внедрения шрифтов
- Способ 3: Изменение формата
- Способ 4: Удаление автосохранённых версий
- Способ 5: Отказ от сохранения миниатюр
- Способ 6: Удаление скрытых данных
- Способ 7: Архивирование документа
- Способ 8: Использование онлайн-сервисов
- Вопросы и ответы
Способ 1: Сжатие рисунков
Объём документа Word обычно ощутимо возрастает не из-за текста, а из-за изображений. Существенно уменьшить вес графических файлов можно за счёт их сжатия. Для обработки отдельного элемента выполните такую последовательность действий:
Если документ содержит большое количество изображений, можно сжать их все сразу:
Изображения можно сжимать и предварительно с помощью специальных онлайн-сервисов – наиболее эффективные из них рассмотрены в материале ниже.
Подробнее: Как уменьшить размер картинки без потери качества
Способ 2: Отказ от внедрения шрифтов
В каждый документ Word внедряются шрифты, использованные автором. Это обеспечивает возможность чтения и печати с помощью этих шрифтов даже в ситуации, когда они отсутствуют в используемой системе. Отказ от их внедрения поможет уменьшить размер конечного файла:
Способ 3: Изменение формата
В актуальных выпусках Word по умолчанию используется формат DOCX – ранее применялся обычный DOC. Один и тот же файл, сохранённый в DOCX, получится меньшего объёма, чем в DOC. Чтобы переформатировать DOC в DOCX без использования сторонних сервисов, следуйте такой инструкции:
Способ 4: Удаление автосохранённых версий
Во время работы с документом автоматически создаются копии. Удалив устаревшие версии файла, можно снизить его размер:
Способ 5: Отказ от сохранения миниатюр
Word сохраняет миниатюры обрабатываемого файла, используемые для быстрого просмотра содержимого. Отказавшись от использования этой опции, можно немного уменьшить размер объекта:
Способ 6: Удаление скрытых данных
Word сохраняет сведения о свойствах файла – эти скрытые параметры также увеличивают размер конечного файла. Удаление личных данных не только сэкономит пространство, но и обеспечит конфиденциальность при передаче файлов:
Способ 7: Архивирование документа
Если документ нужно сжать только для переноса на другое устройство, можно воспользоваться услугами архиваторов. Если на ПК уже установлено такое ПО, раскройте контекстное меню документа и воспользуйтесь пунктом «Добавить в архив».
В материале ниже разобран процесс работы с самыми популярными архиваторами.
Подробнее: Как максимально сжать файл в архив
Способ 8: Использование онлайн-сервисов
Если времени на выполнение описанных действий нет, а файл нужно сжать быстро, можно воспользоваться онлайн-сервисами – например, Compress.
Официальный сайт сервиса Compress