Как объединить два и более документа Word

Содержание

  • Способ 1: Объединение ручным методом
  • Способ 2: Слияние средствами Microsoft Word
  • Способ 3: Надстройка Kutools for Word
  • Способ 4: Язык программирования VBA
  • Вопросы и ответы

Способ 1: Объединение ручным методом

Если документы не содержат в себе много текстовых, табличных или графических данных, а их форматы совпадают, то можно объединить их ручным способом. Это гораздо быстрее, чем разбираться с функциями Microsoft Word. Инструкция крайне проста:

  • Откройте оба файла. В нашем случае это «1.docx» и «2.docx». Выберите, из какого и в какой нужно скопировать данные для объединения. Например, возьмем текст из «2.docx» и перенесем его в «1.docx». Для этого откройте второй документ и выделите текст и прочие данные сочетанием клавиш «Ctrl + A» или зажатой левой кнопки мыши, проведя от верхнего левого до правого нижнего конца окна просмотра.
  • Как объединить два и более документа Word

  • Воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + С» для сохранения фрагмента в буфер обмена операционной системы или кликните ПКМ по выделенному набору данных и выберите из появившегося контекстного меню пункт «Копировать».
  • Как объединить два и более документа Word

  • Перейдите в другой файл и вставьте фрагмент в любое место, будь то начало, середина или конец документа. В нашем случае добавляем текст после основного. Для этого установите курсор под имеющимися данными и нажмите сочетание клавиш «Ctrl + V» или по аналогии с предыдущим пунктом кликните ПКМ и выберите в пункте «Параметры вставки» последнюю кнопку «Вставить только текст».
  • Как объединить два и более документа Word

  • Фрагмент будет добавлен без исходных стилей с форматированием размера шрифта и его начертания по умолчанию.
  • Как объединить два и более документа Word

    Ворд позволяет вставлять из другого файла не только текст. Если бы вы копировали фрагмент с картинками, графиками или таблицами, то после применения такого параметра вставки в главном файле сохранились бы исключительно текстовые данные и то, что удалось конвертировать из диаграмм без форматирования.

    Воспользоваться можно и другими тремя способами вставки, доступными в контекстном меню: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Рисунок». В первом случае текст и другие данные будут вставлены так, как они отформатированы во втором документе. Второй способ позволяет применить к вставляемому фрагменту те же стили, которые настроены для работы с первым файлом. В последнем случае текстовые и графические данные объединяются в рисунок и вставляются в PNG-формате.

  • Перейдите в один из документов и скопируйте данные по аналогии с предыдущей инструкцией.
  • Как объединить два и более документа Word

  • Откройте документ, куда необходимо выполнить вставку, и в любом его месте установите курсор мышки. Нажмите ПКМ, затем кнопку «Сохранить исходное форматирование» в пункте контекстного меню «Параметры вставки».
  • Как объединить два и более документа Word

  • Фрагмент будет вставлен без форматирования стилей и сохранит свои настройки отображения текста и других элементов документа.
  • Как объединить два и более документа Word

  • Если проделать все то же самое, но нажать на кнопку «Рисунок», то скопированный вами текст сохранится в графическом формате в виде скриншота выделенного фрагмента документа.
  • Как объединить два и более документа Word

    Пользоваться ручным способом удобно, если копируется и вставляется текст, а документы небольшие, сохранены в одном формате или созданы в одной и той же версии программы. Во всех остальных случаях рекомендуется воспользоваться стандартной функцией Microsoft Word по объединению файлов.

    Способ 2: Слияние средствами Microsoft Word

    Помимо ручного объединения, в новых версиях Ворд у вас есть возможность проделать операцию более изящно. Приоритет лучше всего отдавать именно этому способу. Пошаговая инструкция такова:

  • Откройте первый документ. Он будет своего рода контейнером для объединения данных. Второй файл открывать не нужно. Выберите на панели инструментов вкладку «Вставка», перейдите в раздел «Текст» (находится справа) и около пункта «Объект» нажмите на значок треугольника. Выберите подпункт «Текст из файла…».
  • Как объединить два и более документа Word

  • В «Проводнике» найдите и укажите файл, который нужно объединить с первым.
  • Как объединить два и более документа Word

  • Наблюдайте результат объединения с сохранением форматирования второго файла.
  • Как объединить два и более документа Word

    Важно! По желанию можно объединить документы в любом месте. Это значит, что доступна вставка данных из второго файла в любое место первого, а не только в конец.

    Еще одна важная деталь: в «Проводнике» можно выбрать не один, а целых два и более файлов для объединения в первом открытом контейнере. Важно учитывать порядок выбора, который отображается в строке «Имя файла:», чтобы вставка выполнялась правильно. В этом поле документ, который будет вставлен первым, смещается правее. Самый последний находится слева.

    На примере объединения трех документов, в которых записаны числа от 1 до 3, продемонстрировано, как происходит операция:

  • Откройте первый файл и нажмите Enter, чтобы перевести курсор на новую строку для корректной вставки данных с целью более понятной демонстрации работы средства объединения документов.
  • Как объединить два и более документа Word

  • Найдите на панели инструментов вкладку «Вставка», воспользуйтесь разделом «Текст» и рядом с пунктом «Объект» кликните на треугольник. Тут вам нужен подпункт «Текст из файла…».
  • Как объединить два и более документа Word

  • Зажмите клавишу Ctrl и последовательно левой кнопкой мыши кликните на два остальных файла. Их названия будут отображены ниже. Нажмите на кнопку «Вставить».
  • Как объединить два и более документа Word

  • Наблюдайте слияние нескольких документов в выбранном порядке и вставки данных в позицию курсора.
  • Как объединить два и более документа Word

    Как уже было сказано, лучше пользоваться именно этим способом, чем ручной вставкой. Все благодаря скорости выполнения операции, возможности слияния нескольких документов одновременно, сохранении форматирования исходного и добавляемых документов.

    Способ 3: Надстройка Kutools for Word

    Kutools — это удобная надстройка для Microsoft Word. Она существенно упрощает работу с документами и предлагает те функции, которые не реализованы в текстовом редакторе по умолчанию. Инструкция по работе с надстройкой описана ниже:

    Скачать Kutools for Word с официального сайта

  • Скачайте Kutools for Word с официального сайта и запустите файл формата EXE через браузер или папку, куда сохраняются загрузки. Следуйте простой инструкции установщика и после инсталляции в появившемся окне надстройки установите галочку напротив пункта «Задействовать Kutools for Word», затем нажмите кнопку «ОК».
  • Как объединить два и более документа Word

  • Перезапустите Ворд, если программа была открыта, чтобы на верхней панели инструментов появились новые вкладки: «Kutools» и «Kutools Plus».
  • Как объединить два и более документа Word

  • Создайте новый файл. Щелкните по вкладке «Kutools Plus» и выберите в левой части в разделе «Средства & Документы» пункт «Соединить».
  • Как объединить два и более документа Word

  • Дождитесь появления окна с соответствующим инструментарием. Нажмите на кнопку «Файлы».
  • Как объединить два и более документа Word

  • Через окно «Проводника» выберите все документы, которые нужно объединить, и нажмите «ОК». Если нужно выбрать все файлы из открытого каталога, то перед этим кликните на «Каталоги».
  • Как объединить два и более документа Word

  • Переместите документы в нужном порядке кнопками «Вверх» и «Вниз» при необходимости. Укажите тип разрыва между ними.
  • Как объединить два и более документа Word

  • Кликните на кнопку «Соединить» после применения всех настроек.
  • Как объединить два и более документа Word

  • Произойдет объединение файлов по заданным настройкам.
  • Как объединить два и более документа Word

    Важно! Программа не работает с одним документом. Если открыть сначала первый файл, а потом попытаться добавить в него содержимое второго, то ничего не выйдет. Как и сказано в инструкции выше, необходимо создавать отдельный документ для объединения.

    Способ 4: Язык программирования VBA

    Встроенный в программы из пакета Microsoft Office язык программирования VBA (Visual Basic for Applications) — довольно простой, но мощный инструмент для упрощения работы с документами. Он берет всю рутину на себя и может даже объединить файлы. Пошаговая инструкция:

  • Скопируйте или перенесите все файлы, подлежащие объединению в одну папку. Лучше дайте ей название на латинице.
  • Как объединить два и более документа Word

  • Измените название файлов так, чтобы они шли последовательно друг за другом и сортировались в том порядке, в котором их нужно объединить. Например, назовем их номерами от 1 до 3 для наглядности, а старые документы удалим.
  • Как объединить два и более документа Word

  • Откройте первый документ, к которому будут присоединены остальные. Для этого просто кликните по нему левой кнопкой мыши два раза.
  • Как объединить два и более документа Word

  • После открытия нажмите сочетание клавиш «Alt + F11» и дождитесь запуска программной среды VBA. Выберите в верхнем меню пункт «Insert» и подпункт «Module», чтобы создать исполняемый модуль для работы с документами.
  • Как объединить два и более документа Word

  • Скопируйте следующий код и вставьте его в поле ввода:
    Sub MergeDocuments()
    Application.ScreenUpdating = False
    MyPath = ActiveDocument.Path
    MyName = Dir(MyPath & «» & «*.docx»)
    i = 0
    Do While MyName «»
    If MyName ActiveDocument.Name Then
    Set wb = Documents.Open(MyPath & «» & MyName)
    Selection.WholeStory
    Selection.Copy
    Windows(1).Activate
    Selection.EndKey Unit:=wdLine
    Selection.TypeParagraph
    Selection.Paste
    i = i + 1
    wb.Close False
    End If
    MyName = Dir
    Loop
    Application.ScreenUpdating = True
    End Sub
  • Как объединить два и более документа Word

  • Нажмите клавишу F5 или кнопку «Выполнить», которая имеет иконку зеленого треугольника.
  • Как объединить два и более документа Word

  • Дождитесь обновления файла и слияния документов с отступом в одну строку.
  • Как объединить два и более документа Word

    Важно! Программа может обработать только файлы с разрешением *.docx. Чтобы объединить формат DOC, в строке MyName = Dir(MyPath & «» & «*.docx») следует заменить аргумент «*.docx» на «*.doc».

    VBA — мощный инструмент для работы не только с Microsoft Word, но и Excel, PowerPoint и другими программами линейки Office. Если освоить основные функции этого языка программирования, то работать с редакторами текста и таблиц от Майкрософт станет намного проще.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *