Как конвертировать документ Word в изображение PNG

Содержание

  • Способ 1: MS Paint
  • Способ 2: «Ножницы»
  • Способ 3: OneNote
  • Способ 4: «Набросок на фрагменте экрана»
  • Способ 5: Universal Document Converter
  • Способ 6: Print Conductor
  • Вопросы и ответы

Способ 1: MS Paint

Сегодня мало кто пользуется MS Paint, так как последние версии Windows 10 и Windows 11 предлагают другие, более быстрые и удобные, решения для создания и сохранения скриншотов, включая конвертирование документов Microsoft Word в графические файлы PNG. Например, Paint 3D, так как эта переработанная версия классического редактора обладает расширенной функциональностью. Однако в качестве примера воспользуемся базовой и универсальной версией приложения:

  • Запустите Microsoft Word и откройте в нем документ или страницу, которую нужно конвертировать в PNG. Отмасштабируйте рабочую область так, чтобы шрифт не вылезал за края видимой зоны, но не был мелким. Нажмите на клавишу «Print Screen». Она находится в правой части клавиатуры сверху.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Перейдите в меню «Пуск» и введите в поисковую строку название программы Paint. Запустите редактор путем нажатия по его ярлыку левой кнопкой мыши.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Используйте сочетание клавиш «Ctrl + V» для вставки скриншота из буфера обмена или выберите из пункта «Вставить» подпункт с аналогичным названием.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Воспользуйтесь инструментом «Обрезать», чтобы выделить нужный фрагмент изображения. Для этого протяните курсор с зажатой ЛКМ из любого угла области документа, которую необходимо конвертировать по диагонали к другому углу.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • После выделения нажмите на «Обрезать» еще раз, чтобы лишние детали удалились и остался только выделенный фрагмент с текстом или графическими данными.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • В меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как» > «Изображение в формате PNG».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Укажите название картинки, путь ее хранения и щелкните по «Сохранить». Изображение будет перенесено в выбранную папку или корень диска.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

    При использовании сборок ОС, где удалены практически все стандартные приложения и сервисы для ускорения работы слабых ПК, этот метод считается самым быстрым. Также он в приоритете, когда нужно сохранить отдельный фрагмент документа или одну его страницу. Во всех остальных случаях желательно пользоваться способами, рассмотренными ниже.

    Способ 2: «Ножницы»

    «Ножницы» — стандартное приложение, включенное в пакет встроенных программ Windows 10, 8, 7 и Vista. Его ключевое преимущество — отсутствие необходимости вставки снимков экрана через буфер обмена в сторонний софт. Действуйте согласно инструкции:

  • Откройте документ в Microsoft Word, который должен быть преобразован в изображение формата PNG. Увеличьте или уменьшите его масштаб так, чтобы графические элементы, диаграммы и тестовые данные не выходили за пределы рабочей области окна и полностью в нем умещались. Это поможет сделать качественный скриншот.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Перейдите в меню «Пуск» и пропишите в поисковой строке название программы — «Ножницы». Можно написать не полностью, так как операционная система сама подберет наиболее подходящий вариант. Выберите появившееся в списке одноименное приложение.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Нажмите на «Создать» и дождитесь активации функции выделения области экрана. Курсор изменит свою иконку с указателя на крестик.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Зажмите ЛКМ в левом верхнем углу поля ввода Microsoft Word и, не отпуская ее, протяните указатель к правому нижнему углу документа. Отпустите ЛКМ, и программа «Ножницы» откроет выделенную область в графическом формате. Сразу же после того, как вы отпустите левую кнопку мыши, откроется рабочее окно «Ножниц» со скриншотом, в котором отображена выделенная область в графическом формате. Отметим, что выделить документ для создания скриншота в PNG-формате можно в любом направлении, а не только из левой верхней точки к правой нижней.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • По желанию можно воспользоваться инструментами «Перо» (настраивается под себя) и «Маркер» для выделения важных областей скриншота. На примере показано, как это выглядит.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • После редактирования рисунка или, если его не нужно изменять, нажмите на пункт «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как…».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Укажите диск и папку, куда будет сохранен файл, и укажите в качестве расширения картинки PNG (Portable Network Graphics). Нажмите кнопку «Сохранить».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Картинка в заданном формате сохранится там, где вы указали.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

    Приложение «Ножницы» — крайне простой способ сохранить фрагмент документа Word в виде картинки в формате PNG, но есть и более продвинутые решения.

    Способ 3: OneNote

    Если у вас установлен Word, то, скорее всего, он был скачан вместе с пакетом Microsoft Office. Это комплекс многофункциональных программ, среди которых есть OneNote — приложение для создания заметок. Оно взаимодействует с Word, что поможет вам конвертировать документ в PNG нехитрым образом. Способ похож на первый, описанный выше с использованием MS Paint, но картинка получится качественной, ее не придется обрезать и удалять фрагменты окон и кнопок, который могли попасть на изображение. Действовать следует таким образом:

  • Перейдите в документ, который необходимо конвертировать в PNG, и вызовите меню «Файл» на панели инструментов.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Откройте раздел «Печать».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Укажите в качестве принтера «OneNote for Windows 10» и щелкните по кнопке «Печать». При использовании автономной учетной записи для работы с операционной системой перед использованием редактора заметок придется войти в свой аккаунт Microsoft и повторить процедуру с выбором принтера с самого начала.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Если программа попросит создать раздел для хранения заметки, то используйте пункт «Распечатка (Текущая страница)» и нажмите «ОК».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Дождитесь открытия документа. Он будет сконвертирован в изображение. Найдите страницу, которую нужно сохранить в PNG-формате, нажав на нее правой кнопкой мыши. Воспользуйтесь пунктом «Копировать».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Перейдите в меню «Пуск» и введите в строке поиска «Paint».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • По аналогии с предыдущей инструкцией нажмите сочетание клавиш «Ctrl + V» или выберите в инструменте «Вставка» подпункт с аналогичным названием для добавления изображения в рабочую область.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Отредактируйте изображение по желанию. В данном случае была удалена пустая область страницы после текста.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Выберите вкладку «Файл» и пункт «Сохранить как».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Укажите название картинки и путь к файлу. Нажмите на кнопку «Сохранить».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

    Как видно, ничего не нужно выделять или обрезать. OneNote сам захватывает указанную страницу, так как на этапе перевода документа из Microsoft Word в приложение для заметок все страницы автоматически конвертируются в изображения. При желании отредактировать их можно прямо там или MS Paint.

    Важно! Если вы работаете на компьютере под управлением Windows 7 или более старой ОС, то метод вам не подойдет. Чтобы получить доступ ко всем функциям современных версий пакета Microsoft Office, включая Word, необходимо их своевременно обновлять.

    Подробнее: Как произвести обновление Microsoft Word

    Способ 4: «Набросок на фрагменте экрана»

    При входе в «Ножницы» на главной странице разработчики указали, что в Windows 10 появилась новая утилита для работы с фрагментами и скриншотами, обладающая более широким возможностями редактирования. Инструкция по работе с ней представлена ниже:

  • Запустите приложение «Набросок на фрагменте экрана» из устаревшей программы «Ножницы» или просто перейдите в меню «Пуск» и пропишите название софта в поисковой строке.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Нажмите на «Создать» в верхнем меню средства.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • По умолчанию выбран инструмент «Оконный фрагмент». Его и оставьте для выделения документа Word, хотя также вы можете выбрать «Полноэкранный», «Произвольный» и «Оконный» фрагменты.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Выделите область с помощью левой кнопки мыши по аналогии с предыдущей инструкцией с «Ножницами». Сразу же после выбора фрагмента экрана он будет загружен в окно просмотра для сохранения или дальнейшего редактирования.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Воспользуйтесь инструментами «Маркер», «Ручка» и «Карандаш» (цвет и жирность линий можно менять) или активируйте «Рукописный ввод», если ваш монитор поддерживает подобный формат ввода данных. Вы также можете сделать ровные линии с помощью «Линейки» и обрезать фрагмент, если на начальном этапе захватили в область выделения лишние детали.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Когда редактирование завершено, или если оно и вовсе было не нужно, щелкните по кнопке «Сохранить», которая находится в правом верхнем углу основного окна программы.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Укажите в окне «Проводника» место сохранения, название файла и его формат — PNG.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Проверьте результаты в папке или на съемном носителе, куда вы сохранили снимок фрагмента экрана.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

    «Набросок на фрагменте экрана» работает по аналогии с приложением «Ножницы», но предлагает больше функций редактирования и выбора фрагмента для скриншота. Если у вас установлена Windows 10, то отдавайте предпочтение ей, чтобы произвести конвертацию документа Word в изображение PNG.

    Способ 5: Universal Document Converter

    Universal Document Converter — это программа и одновременно надстройка для различных приложений из пакета Microsoft Office. «Универсальный Конвертер Документов» работает с восьмью форматами, включая PNG и DOCX.

    Важно! На официальном сайте можно скачать пробную версию софта. Она ничем не отличается от платной и не ограничена по времени. Тем не менее на снимках будет появляться водяной знак с названием ПО.

    Ее преимущество в том, что она позволяет конвертировать весь документ в автоматическом режиме, а не отдельную страницу, как все способы, разобранные выше. Инструкция по работе с Universal Document Converter:

    Скачать Universal Document Converter с официального сайта

  • Перейдите на официальный сайт по ссылке, указанной выше. Вы автоматически окажетесь на странице загрузки, где и нажмите на кнопку «Скачать файл дистрибутива – udc.exe».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Дождитесь скачивания инсталлятора и запустите его из браузера или папки, куда по умолчанию сохраняются все загруженные файлы.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • После запуска следуйте инструкциям установщика и не забудьте установить галочку напротив пункта «Панель инструментов в Microsoft Office» на последнем этапе инсталляции, так как в противном случае добавления надстройки не произойдет.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Перезапустите Microsoft Word, если он был запущен, и откройте свой документ, который необходимо конвертировать в PNG. Перейдите на панель настроек, затем на вкладку «Универсальный Конвертер Документов». Если у в ОС стоит английский язык, то название поменяется на Universal Document Converter. Тут вам нужен инструмент «Сохранить документ как».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • После обработки файла откроется окно менеджера, стилизованного под интерфейс конвертера. Укажите формат картинок, в котором они будут сохраняться, и место на жестком диске. Щелкните на «Сохранить» и ожидайте, пока программа не конвертирует все страницы документа в отдельные PNG.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Проверьте, появились ли в указанной директории изображения.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

    Важно! Водяной знак можно убрать не только методом покупки программы. В новых обновлениях разработчик переместил вотермарк вниз, поэтому изображения можно просто обрезать в любом редакторе графики.

    Способ 6: Print Conductor

    Print Conductor — эффективное решение для пакетного конвертирования файлов Microsoft Word в графические форматы, включая PNG. Для работы с ним потребуется сперва установить предыдущую программу — Universal Document Converter — и перезапустить компьютер. Далее процесс выглядит следующим образом:

    Скачать Print Conductor с официального сайта

  • Загрузите Print Conductor с официального сайта и установите программу обычным образом. В ходе инсталляции никаких необычных действий совершать не нужно.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Запустите Print Conductor и выберите в качестве принтера «Universal Document Converter».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Нажмите на кнопку «Добавить документы».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Выделите с помощью зажатой клавиши Ctrl все необходимые файлы DOC или DOCX для конвертации. Кликните на кнопку «Открыть».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Зайдите в раздел «Свойства принтера».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Выберите на вкладке «Формат файла» расширение выходящих изображений PNG и нажмите «ОК».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Запустите процесс преобразования кнопкой «Старт печати».
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • После конвертирования каждого документа указывайте путь сохранения и имя файла. Формат будет закреплен настройками, а папка для сохранения по умолчанию останется такой же, как и в первый раз.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

  • Проверьте папку, в которую сохранялись изображения.
  • Как конвертировать документ Word в изображение PNG

    Данный метод позволяет преобразить множество текстовых файлов в картинки с расширением PNG и изображения других форматов. Ключевое преимущество решения Print Conductor — пакетная обработка документов.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *