Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

Содержание

  • Способ 1: Конвертация в PDF
  • Способ 2: Ручное копирование
  • Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office
  • Вопросы и ответы

Способ 1: Конвертация в PDF

Чтобы открыть и редактировать презентацию PPTX или PPT, созданную в Microsoft PowerPoint, в Word, можно сохранить ее в формате, который поддерживает текстовый редактор. Это могут быть картинки JPEG, но лучше воспользоваться конвертацией в PDF, что даст возможность редактирования слайдов в Word. Действовать нужно следующим образом:

  • Откройте презентацию в Microsoft PowerPoint. Для примера взят стандартный шаблон, демонстрирующий возможности программы.

    Читайте также: Как установить Microsoft PowerPoint

  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Переключитесь на вкладку «Файл».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Выберите пункт «Сохранить как».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Кликните на кнопку «Обзор», чтобы получить возможность выбрать место сохранения презентации и ее формат.
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Укажите каталог для хранения файла, название и формат PDF. Нажмите на кнопку «Сохранить». Никаких других настроек не меняйте.
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Перейдите в папку, где сохранилась презентация.
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Щелкните по файлу правой кнопкой мыши — здесь вам нужен пункт «Открыть с помощью».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • В следующем окне выберите программу «Word» и нажмите кнопку «ОК»
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Дождитесь открытия презентации в текстовом редакторе. Некоторые текстовые данные и изображения могут съехать, так как все они после конвертирования преображаются в графику и фигуры из набора Microsoft Word.
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Отредактируйте файл по желанию и сохраните его. Если нужно произвести преобразование в формат DOCX, зайдите на вкладку «Файл».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Выберите пункт «Сохранить как».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Кликните на «Обзор» для указания места сохранения документа.
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Выберите в окне «Проводника» папку, название файла и формат DOCX, затем сохраните результат.
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • По указанному пути будет создан документ Microsoft Word.
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

    Не самый удобный и предпочтительный способ конвертации презентаций PowerPoint в формат документов Word, но все можно сделать с помощью встроенных средств и инструментов программ из пакета Microsoft Office. Недостаток метода в том, что иногда после преобразования в PDF элементы слайдов съезжают вбок, а это увеличивает время редактирования документа.

    Способ 2: Ручное копирование

    Чтобы избежать недостатков предыдущего способа, можно воспользоваться способом в виде ручного копирования слайдов презентации в документ Word. Для этого:

  • Откройте презентацию в PowerPoint.
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Создайте документ Word, в который будет производиться копирование.
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Вернитесь в PowerPoint и в окне предпросмотра нажмите левой кнопкой мыши на слайд для его выделения. Кликните по нему ПКМ и в контекстном меню выберите пункт «Копировать» или просто воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + C».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Перейдите в Word и в месте, где должен располагаться слайд, установите курсор путем клика ЛКМ по рабочей области текстового редактора.
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Выберите в пункте «Вставить» подпункт «Специальная вставка…».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Укажите параметр вставки «Слайд Microsoft PowerPoint (объект)» и нажмите на кнопку «ОК».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • В рабочую область будет вставлен выбранный слайд в виде изображения.
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Произведите поочередное копирование всех слайдов и перейдите на вкладку «Файл».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Щелкните по кнопке «Обзор».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Выберите пункт «Сохранить как».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Укажите название документа, его формат по желанию и папку для создания. Нажмите на кнопку «Сохранить».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

    Важно! Если вставлять слайды простым нажатием сочетания клавиш «Ctrl + V», то картинки будут вставляться после предварительного сжатия и их качество существенно снизится. Всегда используйте для этого функцию «Специальная вставка…».

    Способ лишен недостатков предыдущего, но требует больше времени и подходит, если презентация содержит не так много слайдов, чтобы утомить в процессе копирования.

    Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office

    Современные версии программ из пакета Microsoft Office обладают функциями экспортирования данных из одних приложений и редакторов в другие. Данными функциями можно пользоваться, например, для конвертации документов Word и таблиц Excel в графические файлы и так далее. Для решения рассматриваемой задачи необходимо действовать по нижеприведенной инструкции:

  • Откройте презентацию, которую нужно конвертировать в формат DOCX. Для примера опять воспользуемся стандартным шаблоном PowerPoint, демонстрирующим возможности программы.
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Перейдите на вкладку «Файл».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Щелкните по кнопке «Экспорт».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Выберите режим экспорта «Создать выдачи».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Ознакомьтесь с возможностями инструмента и нажмите на кнопку с аналогичным названием.
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Укажите, какой режим отображения будет сгенерирован для сконвертированной презентации, и подтвердите действие кнопкой «ОК».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Будет автоматически создан документ Word. В данном случае выбрана настройка «Заметки ниже слайдов». Поэкспериментируйте с режимами представления презентации в формате DOCX и выберите тот, который подходит вам больше всего.
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Снова перейдите на вкладку «Файл».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Сохранить как».
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

  • После выбора инструмента «Обзор» укажите название документа и папку, куда он будет перемещен (расширение менять не нужно). Кликните на кнопку «Сохранить». Файл создастся по указанному пути.
  • Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

    Как видно, этот способ куда более простой и функциональный, ведь экспорт данных между программами новой версии пакета Microsoft Office предлагает вам куда больше настроек и режимов конвертирования. Более того, ничего не придется редактировать, ведь слайды копируются в графическом формате, а не в виде фигур и отдельных элементов.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *