Использование принтеров от HP

Содержание

• Соединение
• Установка драйверов
• Печать документов
• Сканирование
• Приложение HP Smart
• Обслуживание
• Вопросы и ответы

Соединение

Подключение принтера от HP — первый этап его использования. В этом нет ничего сложного: от юзера требуется только распаковать само устройство и подсоединить все идущие в комплекте кабели. Однако при этом следует учитывать и определенные особенности, касающиеся разных моделей устройств. Если подключать его вы будете впервые, советуем ознакомиться с универсальной инструкцией на нашем сайте, которая поможет узнать о правильной организации соединения.

Подробнее: Подключение принтера HP к компьютеру или ноутбуку

Установка драйверов

Следом переходите к инсталляции драйверов, если операционная система автоматически не скачала их во время подключения. Проще и надежнее получать программное обеспечение (там же можно найти и фирменное приложение, если разработчик предоставляет такое для конкретной модели) с официального сайта компании, однако есть и альтернативные варианты. Пропускать этот шаг нельзя, ведь без драйверов попросту не получится начать использование принтера.

Подробнее: Установка драйверов для принтеров

Печать документов

Как только устройство настроено, можно переходить к его полноценному использованию, начав с печати. Не забудьте открыть верхнюю крышку и вставить бумагу перед тем, как запускать этот процесс, иначе он завершится ошибкой. Обратите внимание на расширенные настройки печати, если собираетесь взаимодействовать с печатающей продукцией нестандартного типа.

Для этого откройте меню «Пуск» и перейдите в «Параметры».

Выберите раздел «Устройства».

Через панель слева переместитесь к категории «Принтеры и сканеры».

Выберите в списке оборудование от HP, с которым осуществляется взаимодействие, сделав по нему клик ЛКМ.

Появятся дополнительные кнопки, где выберите «Управление».

В списке доступных опций отыщите «Настройки печати» и перейдите в этот раздел.

Первая же вкладка «Ярлыки печати» предназначена для того, чтобы выбрать один из шаблонных вариантов. Посмотрите на доступные заготовки и определитесь с той, которую хотите использовать для дальнейшей распечатки. Если вы работаете с обычными документами формата A4, оставьте значение по умолчанию.

Откройте любой текстовый документ или изображение, которое хотите отправить в печать. В меню «Файл» выберите соответствующий пункт или запустите процесс при помощи стандартной горячей клавиши Ctrl + P.

В новом окне укажите используемый для печати принтер, диапазон страниц и количество их копий, после чего активируйте операцию.

Следите за состоянием в окне с отображением очереди, если туда добавлено несколько документов одновременно или возникли какие-то задержки. Открыть это окно можно, нажав по появившемуся на панели задач значку.

Если используемый принтер поддерживает фирменное приложение HP Smart, распечатать можно и оттуда, но развернуто о нем поговорим немного позже. Дополнительную информацию о работе с разными форматами документов ищите в отдельных наших статьях, помогающих разобраться со всеми настройками и правилами организации этой операции.

Подробнее:
Как распечатать документ с компьютера на принтере
Печать фото 3×4 на принтере
Печать книги на принтере
Как распечатать страницу из интернета на принтере

Сканирование

Сейчас многие принтеры оснащены встроенным модулем сканера, пользователи также приобретают и МФУ, в котором помимо этого присутствуют и другие модули. В любом случае сканирование — одна из популярных задач, выполняемых при помощи принтера, поэтому предлагаем разобраться и с ней. При использовании фирменного приложения понадобится нажать всего по одной кнопке, чтобы начать эту процедуру. Соответственно, предварительно сканируемый документ нужно поместить на стекло.

Запустить сканирование можно и при помощи специально отведенной кнопки на самом устройстве, а в случае отсутствия программы ничего не помешает взаимодействовать со стандартным инструментом операционной системы, что происходит так:

Откройте «Пуск» и через поиск найдите «Факсы и сканирование».

Поместите оригинал на стекло, включите принтер и в программе нажмите по кнопке «Новое сканирование», расположенной на верхней панели.

Дождитесь окончания сканирования, что займет несколько секунд, включая прогрев устройства, а затем убедитесь в том, что результат появился в таблице программы.

Посмотрите на него в окне предпросмотра, по необходимости выровняйте документ, сканируйте его повторно, а затем кликните «Сохранить как», чтобы поместить файл в удобное место на компьютере.

Приложение HP Smart

Остановимся на последней версии программы HP Smart, предназначенной для продвинутого взаимодействия с фирменными устройствами, позволяя их настраивать, проводить диагностику ошибок, запускать печать и сканирование.

Для запуска приложения откройте «Принтеры и сканеры», который находится в «Параметры» > «Устройства».

Разверните блок с необходимым устройством и нажмите по кликабельной надписи «Открыть приложение принтера».

Если кнопка отсутствует, откройте раздел «Управление» и попробуйте отыскать ее там. Если ее нигде нет, значит, HP Smart не поддерживается или не было установлено вместе с драйвером.

В самой программе принтер должен быть добавлен автоматически, но если этого не произошло, нажмите по кнопке с плюсом, чтобы сделать это самостоятельно.

При этом печатающее оборудование обязательно должно быть подключено к компьютеру, чтобы приложение его обнаружило.

В главном меню вы можете следить за состоянием принтера, ориентируясь на надпись под его изображением.

Запускайте печать, нажав по кнопке «Печать фото» или «Печать док-ов».

Отобразится окно «Проводника», через который укажите файл для печати.

В HP Smart выполните дополнительные настройки и начните печать.

Для документов доступна функция «Двусторонняя печать», позволяющая автоматизировать печать на двух сторонах листа A4.

Если во время взаимодействия с принтером возникли какие-либо трудности, перейдите в специальный диагностический раздел.

Запустите этот процесс и дождитесь появления результата.

Обслуживание

Осталось только узнать больше об обслуживании принтера, ведь заменять краску или чистить печатающие головки придется уже через несколько месяцев активного использования. Для большинства операций, связанных с чисткой оборудования, можно воспользоваться программными средствами, входящими в состав драйвера. Краску придется менять вручную и иногда прочищать внутренние компоненты от пыли и мелкого мусора. Разобраться во всем этом помогут отдельные руководства на нашем сайте, доступные по следующим ссылкам.

Подробнее:
Правильная чистка принтерного картриджа
Очищение головки принтера HP
Правильная чистка принтера HP
Как вставить картридж в принтер HP