Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

Содержание

  • Способ 1: Использование табуляции
  • Способ 2: Построение таблицы
  • Способ 3: Настройка специальной табуляции
  • Способ 4: Добавление автоматического содержания
  • Вопросы и ответы

Способ 1: Использование табуляции

Если между номерами листов и названиями глав выставить определенное число знаков табуляции, то все цифры будут выравнены и расположены в одной колонке. Этот вариант не подойдет, когда надо использовать отточие, но при этом он самый простой. Кроме того, в содержании единица однозначного номера будет располагаться над десятком, поскольку табуляция выравнивает цифры по левому краю столбца. Чтобы выровнять оглавление с помощью табуляции, действуйте следующим образом:

  • Введите название глав или разделов так, чтобы напротив них стоял номер страницы. Уберите все знаки, включая пробелы, между названием и цифрой.
  • Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

  • Нажмите на клавишу «Tab» столько раз, сколько нужно, чтобы цифра разместилась на левой части страницы. Для каждого названия раздела следует проделать то же самое.
  • Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

    Когда в номерах страниц присутствует различное количество цифр, то описанную выше инструкцию лучше применять снизу содержания.

    Способ 2: Построение таблицы

    Внешне правильное содержание выглядит как два столбика и несколько строк, что соответствует таблице. Можно использовать специальный инструмент редактора, позволяющий начертить таблицу, а при помощи дополнительных параметров ее возможно сделать невидимой. Для выравнивания содержания с использованием таблицы выполните следующее:

  • Через вкладку «Вставка» начертите таблицу из двух столбиков и строчек, количество которых будет соответствовать числу разделов или глав документа. Щелкните по соответствующей кнопке в разделе «Таблицы» и начертите границы.

    Читайте также: Как в Ворде создать таблицу

  • Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

  • Отформатируйте полученную таблицу так, чтобы размер части, расположенной справа, соответствовала номерам. Через вкладку «Макет» можно изменить высоту ячеек, добавить новые строки снизу или сверху.
  • Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

  • Выровняйте цифры по правому краю ячейки. Для этого выделите весь столбик с цифрами, затем перейдите на вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» щелкните на кнопку выравнивания по правому краю. Можно также использовать комбинацию клавиш «Ctrl + R».
  • Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

  • Теперь потребуется превратить границы таблицы в невидимые. Полностью выделите ее, после чего на верхней панели появится новый раздел – «Работа с таблицами». Перейдите в «Конструктор», щелкните по кнопке «Границы» и в появившемся меню выберите пункт «Нет границы».
  • Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

    Через вкладку «Главная» можно отредактировать текст содержания, настроив его размер, стиль, цвет. Этот способ также не подойдет, если требуется отточие между цифрами и разделами.

    Способ 3: Настройка специальной табуляции

    Встроенные инструменты подразумевают настройку положения строки после ввода табуляторов, благодаря чему можно добавить и отточие. Выровнять положение номеров страниц по правому краю страницы с помощью специальной табуляции можно так:

  • Включите отображение линейки в документе. Сделать это можно во вкладке «Вид».
  • Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

  • Без использования знаков табуляции для смещения вправо введите названия разделов документа и номера страниц. Если нужно их переместить правее, лучше использовать пробелы или настройки отступов и интервалов через раздел «Абзац», который находится на вкладке «Главная».
  • Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

  • Выделите введенное содержание левой кнопки мыши. Дважды щелкните ей же по нижней границе линейки, расположенной горизонтально — должно отобразиться дополнительное окно «Табуляция». Если этого не произошло или отобразилось окошко с параметрами страницы, то закройте его и попробуйте снова перейти в настройки табуляции.
  • Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

  • Выберите выравнивание «по правому краю», затем отметьте заполнитель «2…». Для применения настроек кликните по кнопке «ОК».
  • Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

  • Поставьте курсор мыши между названием раздела и цифрой, нажмите на клавишу «Tab».
  • Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

    Читайте также: Добавление и удаление табуляции в Ворде

    Процедуру необходимо проделать с каждой строкой, но при этом одного нажатия клавиши «Tab» для каждого раздела достаточно.

    Способ 4: Добавление автоматического содержания

    Если структура документа располагает заголовками и подзаголовками, которые оформлены в соответствии со стилем, то доступна функция автособираемого содержания. Используется она так:

  • Через вкладку «Главная» в блоке со стилями убедитесь, что всем заголовкам присвоены нужные стили. При необходимости проверьте это, поставив курсор на названии раздела в документе: на верхней панели отобразится, как стиль использован.
  • Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

  • Установите курсор мыши в том месте, где должно отображаться содержание документа. Нажмите на вкладку «Ссылки» и кликните по кнопке «Оглавление» в одноименном разделе, после чего выберите подходящий стиль.
  • Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

    При необходимости автоматическое содержание можно настроить, если нажать в меню на пункт «Настраиваемое оглавление». В этом случае отобразится отточие, а заголовки автоматически выстроятся в иерархию для более удобного восприятия.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *