Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

Содержание

  • Делаем шпоры в Ворде
    • Шаг 1: Разбивка листа на колонки
    • Шаг 2: Уменьшение полей
    • Шаг 3: Изменение форматирования
    • Шаг 4: Уменьшение интервалов
    • Шаг 5: Удаление лишней информации
    • Шаг 6: Удаление изображений (опционально)
    • Шаг 7: Печать документа
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.

Делаем шпоры в Ворде

Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.

В качестве примера для создания шпор нами используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте. Помимо этого в нем и, вероятнее всего, в документе, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок – это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Именно это мы и будем убирать и/или изменять, чтобы на выходе осталась только действительно значимая информация.

Шаг 1: Разбивка листа на колонки

Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:

Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

  • Откройте вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.
  • Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

  • В развернувшемся меню выберите последний пункт — «Другие столбцы».
  • Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

  • Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором нужно кое-что настроить.
  • Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

  • Вручную измените указанные параметры на те, которые видите на скриншоте ниже (возможно, некоторые из них затем потребуется немного откорректировать, например, увеличить, все зависит от изначального вида текста). Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить визуальный разделитель колонок (границу), так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанные листы.
  • Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

  • После того как вы нажмете «ОК» для подтверждения внесенных изменений, отображение текста в документе изменится согласно определенным вами параметрам.
  • Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

    В нашем примере получилось то, что вы видите на изображении выше – количество страниц в документе увеличилось, хотя нам требуется достичь противоположного результата. Также в разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы от границ листа (широкие поля), в ней используется слишком большой шрифт, да и изображения (по крайней мере в нашем примере) не нужны. Последнее, конечно, зависит от предмета, который вы собираетесь сдавать – глупо убирать графики из шпор по алгебре или геометрии. Исправлением всего этого мы и займемся далее

    Читайте также: Создание колонок в документе Word
    Шаг 2: Уменьшение полей

    Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.

  • Откройте вкладку «Макет» и найдите там кнопку «Поля».
  • Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».
  • Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

  • В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см, после чего нажать «ОК» для подтверждения.
  • Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

    Примечание: При попытке выполнений вышеописанных действий в Ворде 2010 и более старых версиях этой программы принтер может выдать уведомление о выходе содержимого документа за пределы области печати. Просто проигнорируйте это — большинство печатающих устройств уже давно не учитывают эти границы.

    Уменьшив размеры полей, мы немного сократили количество страниц в документе.

    Читайте также: Изменение и настройка полей страницы в Word
    Шаг 3: Изменение форматирования

    Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.

  • Предварительно выделив все содержимое документа (клавиши Ctrl+A), выберите шрифт «Arial» (он довольно хорошо читаем в сравнение со стандартным) или подберите любой другой, который сочтете наиболее подходящим.

    Читайте также: Как выделить текст в Ворде

  • Установите 6 размер шрифта — для шпаргалки этого должно быть достаточно. Стоит отметить, что, развернув меню выбора размера, вы не найдете там цифры 6, поэтому ее придется ввести в соответствующее поле вручную.

    Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

    Читайте также: Как в Word установить размер шрифта, отличный от стандартных значений

  • Текст на листе станет очень мелким, но в распечатанном виде вы сможете его прочесть. Если же с этим возникнут проблемы, установите немного больший размер шрифта — 7 или 8.
  • Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

    Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы хотели ориентироваться, изменять размер шрифта лучше другим образом – пропорционально, а не применяя общее значение для всего содержимого. Для этого группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» столько раз, сколько потребуется для достижения нужного и удобного для вас, но при этом читабельного размера.

    Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

    Шаг 4: Уменьшение интервалов

    Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.

  • Выделите текстовое содержимое документа и во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Интервал».
  • Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

  • В развернувшемся меню выберите значение 1,0.
  • Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

  • Текст станет еще компактнее. Правда, в нашем примере это ни коим образом не отразилось на количестве страниц в документе.
  • Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

    Читайте также: Изменение междустрочного интервала в Ворде
    Шаг 5: Удаление лишней информации

    Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.

  • Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
  • В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.
  • Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

  • В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе.
  • Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки.
  • Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

  • Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.
  • Подробнее: Как в Ворд удалить ссылки / сноски / примечания
    Шаг 6: Удаление изображений (опционально)

    Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.

  • Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.
  • Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

  • Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.
  • Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.
  • Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

    Шаг 7: Печать документа

    После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.

    Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

    Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

    Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.

    Подробнее: Печать документов в Ворде

    Важно: Не спешите распечатывать все страницы шпаргалки сразу, для начала попробуйте отправить на печать только одну страницу. Возможно, из-за слишком мелкого шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы вместо читабельного текста. В таком случае придется увеличить его размер на один пункт и снова отправлять шпору на печать.

    В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.

    Подробнее: Устранение проблем с печатью в Ворде

    Заключение

    На этом все, вы узнали не только о том, как в Microsoft Word сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры, а и о ряде нюансов работы с текстовыми документами в этом редакторе, которые вполне могут пригодиться в будущем.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *