Открытие файлов DBF в Microsoft Excel

Содержание

• Способы открытия файлов DBF в Excel
  • Способ 1: запуск через окно открытия файлов
  • Способ 2: открытие двойным щелчком по файлу
• Вопросы и ответы

Одним из самых популярных форматов хранения структурируемых данных является DBF. Этот формат отличается универсальностью, то есть, его поддерживают множество систем СУБД и других программ. Его используют не только как элемент для хранения данных, но и как средство для обмена ими между приложениями. Поэтому довольно актуальным становится вопрос открытия файлов с данным расширением в табличном процессоре Excel.

Способы открытия файлов DBF в Excel

Следует знать, что и в самом формате DBF существует несколько модификаций:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro и др.

Тип документа тоже влияет на корректность его открытия программами. Но нужно отметить, что Excel поддерживает корректную работу практически со всеми типами файлов DBF.

Следует сказать, что в большинстве случаев Excel справляется с открытием данного формата вполне успешно, то есть, открывает этот документ так же, как данная программа открывала бы, например, свой «родной» формат xls. А вот сохранять файлы в формате DBF стандартными средствами Эксель перестал после версии Excel 2007. Впрочем, это уже тема для отдельного урока.

Урок: Как перевести Excel в DBF

Способ 1: запуск через окно открытия файлов

Одним из самых простых и интуитивно понятных вариантов открытия документов с расширением DBF в Excel является запуск их через окно открытия файлов.

Запускаем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

После попадания в вышеуказанную вкладку щелкаем по пункту «Открыть» в меню, расположенном в левой части окна.

Открывается стандартное окно открытия документов. Перемещаемся в тот каталог на жестком диске или сменном носителе, где расположен документ, который нужно открыть. В правой нижней части окна в поле переключения расширений файлов выставляем переключатель в позицию «Файлы dBase (*.dbf)» или «Все файлы (*.*)». Это очень важный момент. Многие пользователи не могут открыть файл просто потому, что не выполняют данное требование и элемент с указанным расширением им не виден. После этого документы в формате DBF должны отобразиться в окне, если они присутствуют в данном каталоге. Выделяем документ, который следует запустить, и щелкаем по кнопке «Открыть» в нижнем правом углу окна.

После последнего действия выбранный документ DBF будет запущен в программе Excel на листе.

Способ 2: открытие двойным щелчком по файлу

Также популярным способом открытия документов является запуск путем двойного щелчка левой кнопкой мыши по соответствующему файлу. Но дело в том, что по умолчанию, если специально не прописывать в системных настройках, программа Эксель не связана с расширением DBF. Поэтому без дополнительных манипуляций таким способом файл открыть не получится. Посмотрим, как это можно сделать.

Итак, делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши по тому файлу формата DBF, который желаем открыть.

Если на данном компьютере в системных настройках формат DBF не связан ни с одной программой, то запустится окошко, которое сообщит, что не удалось открыть файл. В нем будут предложены варианты действий:

• Поиск соответствий в Интернете;
• Выбор программы из списка установленных программ.

Так как подразумевается, что табличный процессор Microsoft Excel у нас уже установлен, то переставляем переключатель во вторую позицию и щелкаем по клавише «OK» в нижней части окна.

Если же данное расширение уже связано с другой программой, но мы хотим запустить его именно в Excel, то поступаем несколько иначе. Кликаем по наименованию документа правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Открыть с помощью». Открывается ещё один список. Если в нем имеется наименование «Microsoft Excel», то кликаем по нему, если же вы такое название не найдете, то переходим по пункту «Выбрать программу…».

Есть ещё один вариант. Кликаем по наименованию документа правой кнопкой мыши. В списке, открывшемся после последнего действия, выбираем позицию «Свойства».

В запустившемся окошке «Свойства» перемещаемся во вкладку «Общие», если запуск произошел в какой-то другой вкладке. Около параметра «Приложение» жмем на кнопку «Изменить…».

При выборе любого из трех данных вариантов запускается окно открытия файла. Опять же, если в списке рекомендуемых программ в верхней части окна присутствует наименование «Microsoft Excel», то щелкаем по нему, а в обратном случае жмем на кнопку «Обзор…» в нижней части окна.

В случае последнего действия в директории расположения программ на компьютере открывается окошко «Открыть с помощью…» в виде Проводника. В нем нужно перейти в папку, которая содержит файл запуска программы Эксель. Точный адрес пути к этой папки зависит от версии Excel, которая у вас установлена, а точнее от версии пакета Microsoft Office. Общий шаблон пути будет выглядеть следующим образом:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice#

Вместо символа «#» требуется подставить номер версии вашего офисного продукта. Так для Excel 2010 это будет номер «14», а точный путь к папке будет соответственно выглядеть так:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

Для Excel 2007 номер будет «12», для Excel 2013 – «15», для Excel 2016 – «16».

Итак, перемещаемся в указанную выше директорию и ищем файл с наименованием «EXCEL.EXE». Если у вас в системе не запущено отображение расширений, то его название будет выглядеть просто как «EXCEL». Выделяем данное наименование и жмем на кнопку «Открыть».

После этого мы автоматически переносимся опять в окно выбора программы. На этот раз наименование «Microsoft Office» тут точно будет отображаться. Если пользователь желает, чтобы данное приложение всегда по умолчанию открывало документы DBF двойным кликом мышки по ним, то нужно удостовериться, что около параметра «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» стоит галочка. Если же вы планируете только одиночное открытие документа DBF в Excel, а далее собираетесь открывать данный тип файлов в другой программе, то, наоборот, данную галочку следует снять. После того, как все указанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

После этого документ DBF будет запущен в программе Excel, и если пользователь выставил галочку в соответствующем месте в окне выбора программы, то теперь файлы данного расширения будут открываться в Экселе автоматически после двойного клика по ним левой кнопкой мыши.

Как видим, открыть файлы DBF в Эксель довольно просто. Но, к сожалению, многие начинающие пользователи путаются и не знают, как это сделать. Например, они не догадываются выставить соответствующий формат в окне открытия документа через интерфейс Эксель. Ещё большую сложность для некоторых юзеров составляет открытие документов DBF двойным щелчком левой кнопки мыши, так как для этого нужно изменить некоторые системные установки через окно выбора программы.