Создание сквозной нумерации в Microsoft Word

Содержание

  • Вариант 1: Microsoft Word 2007 – 2019
    • Способ 1: Нумерация всех страниц
    • Способ 2: За исключением титульного листа
    • Способ 3: Начиная с третьей страницы или больше
  • Вариант 2: Microsoft Word 2003
  • Вопросы и ответы

Обратите внимание! В статье представлено руководство по созданию сквозной нумерации в Word, но на нашем сайте есть отдельный материал, в котором эта тема освещена более широко с примерами использования других форматов нумерации.

Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Вариант 1: Microsoft Word 2007 – 2019

Внимание! В качестве примера в статье будет использован текстовый редактор Microsoft Word 2016, но представленные руководства подойдут для всех версий, начиная с 2007 и заканчивая актуальной на момент написания статьи. В случае расхождений в наименовании пунктов меню альтернативное название будет прописываться в скобках.

Способ 1: Нумерация всех страниц

Сквозная нумерация в Word подразумевает беспрерывное последовательное цифровое обозначение страниц документа. Эта функция есть в программе по умолчанию и реализована в нескольких режимах. Например, можно выбрать место размещения обозначения: на полях или в верхней/нижней части листа.

  • Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите «Номер страницы».
  • Создание сквозной нумерации в Microsoft Word

  • В появившемся меню наведите курсор на тот пункт, который обозначает предпочтительное месторасположение цифры.
  • Создание сквозной нумерации в Microsoft Word

  • В дополнительном диалоговом окне определите стиль нумерации.
  • Создание сквозной нумерации в Microsoft Word

    После этого в выбранном месте листа появится цифирное обозначение, которое будет соответствовать номеру страницы документа.

    Обратите внимание! По умолчанию для форматирования установленных цифр определяется основной стиль, но его можно изменить, воспользовавшись инструментами в главной вкладке текстового процессора. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказано обо всех доступных инструментах для форматирования документа.

    Подробнее: Функции форматирования текста в Microsoft Word

    Способ 2: За исключением титульного листа

    Работа с важными документами требует соответствия определенным нормам. Зачастую необходимо отдельно оформлять титульную страницу, которая по правилам не нумеруется. В этом случае потребуется сделать сквозное обозначение без первого листа, начиная сразу со второго.

    Важно! Прежде чем приступать к выполнению нижеизложенной инструкции, необходимо пронумеровать весь документ, воспользовавшись ранее представленным руководством.

    Чтобы проставить цифры на всех листах, кроме титульного, необходимо сделать следующее:

  • Перейдите на вкладку «Вставка», кликните по пункту «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (без разницы) и в появившемся меню выберите пункт «Изменить колонтитул».
  • Создание сквозной нумерации в Microsoft Word

  • Находясь на вкладке «Конструктор» откройте блок инструментов «Параметры» и установите отметку «Особый колонтитул для первой страницы».
  • Создание сквозной нумерации в Microsoft Word

    После этого титульный лист документа будет лишен нумерации, но она продолжится, начиная со второго.

    Способ 3: Начиная с третьей страницы или больше

    Если появляется необходимость начать нумерацию с третьего и последующих за ним листах, потребуется выполнять все действия через разрыв, так как по умолчанию текстовый процессор не предоставляет такой возможности. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

  • Установите курсор в конец той страницы, нумерация после которой будет начинаться. Перейдите во вкладку «Макет» («Разметка страницы»), раскройте блок инструментов «Разрывы» и выберите опцию «Следующая страница».
  • Создание сквозной нумерации в Microsoft Word

  • Перейдите на вкладку «Вставка» и добавьте номера во всем документе, воспользовавшись ранее рассмотренной в статье инструкцией.
  • Создание сквозной нумерации в Microsoft Word

  • Двойным нажатием по любому колонтитулу откройте меню «Конструктор». Разверните блок инструментов «Переходы» и деактивируйте опцию «Как в предыдущем разделе».
  • Создание сквозной нумерации в Microsoft Word

  • Переместитесь выше и удалите предыдущий номер, чтобы он исчез на всех предыдущих листах.
  • Создание сквозной нумерации в Microsoft Word

    Примечание: Воспользовавшись этой инструкцией, можно начать сквозную нумерацию с любого места в документе. А создавая разделы чаще, есть возможность оставлять без порядкового числа часть листов внутри документа

    Вариант 2: Microsoft Word 2003

    Версия Microsoft Word 2003 отличается от всех остальных устаревшим интерфейсом и ограниченным набором функций. Например, в ней нельзя начать нумерацию с любого листа, хотя возможность пропустить титульную страницу есть. Все это выполняется в едином меню.

  • На верхней панели разверните меню «Вставка» и выберите пункт «Номера страниц».
  • Создание сквозной нумерации в Microsoft Word

  • В появившемся окне из выпадающего списка «Положение» выберите местонахождение номера. Затем задайте выравнивание в соответствующим меню. При необходимости пропустить титульный лист, снимите отметку с параметра «Номер на первой странице».
  • Создание сквозной нумерации в Microsoft Word

  • Кликните по кнопке «Формат» и в новом меню из первого выпадающего списка выберите стиль обозначения листов. Чтобы нумерация была сквозной, обязательно оставьте переключатель в блоке «Нумерация страниц» в положении «Продолжить». Для подтверждения нажмите «ОК».
  • Создание сквозной нумерации в Microsoft Word

  • Закончите настройку отображения порядковых номеров, щелкнув «ОК» в основном меню опции.
  • Создание сквозной нумерации в Microsoft Word

    Обратите внимание! Посредством создания нового раздела, который делается путем разрыва, можно убрать номер со следующего листа после курсора. Но это не рекомендуется делать в объемных документах, так как корректное отображение нумерации может сбиться.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *