Создание визитки в Microsoft Word

Содержание

  • Способ 1: Шаблон
  • Способ 2: Таблица
  • Вопросы и ответы

Способ 1: Шаблон

В Ворде есть большой набор шаблонов документов различного типа, включая визитки. Именно их использование является наиболее простым и быстрым решением нашей задачи.

Обратите внимание! Достаточное количество шаблонов, подходящих для создания визитной карточки, есть в актуальных редакциях Microsoft Word (2016, 2019, 365). В более старых их либо значительно меньше, либо нет вовсе, особенно если используется неофициальная версия.

  • Запустите Ворд и на его приветственном экране кликните по ссылке «Другие шаблоны».
  • Создание визитки в Microsoft Word

  • В блоке «Office» — «Предложения для поиска» перейдите на вкладку «Карточки».
  • Создание визитки в Microsoft Word

  • Пролистайте список доступных макетов и найдите тот,

    Создание визитки в Microsoft Word

    который хотите использовать в качестве основы для своих визиток.

  • Создание визитки в Microsoft Word

  • Нажмите по нему для выбора, а затем воспользуйтесь кнопкой «Создать».
  • Создание визитки в Microsoft Word

  • После загрузки документа, исходя из его вида и собственных требований, последовательно заполните доступные поля.

    Создание визитки в Microsoft Word

    В выбранном нами примере таковыми являются следующие:

    • Сайт;
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • Имя;
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • Электронная почта;
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • Адрес;
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • Телефон;
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • Логотип.
    • Создание визитки в Microsoft Word

    Примечание: Каждое поле, заполненное на одной (первой карточке), автоматически заполняется и на всех остальных.

  • Блок «Место для логотипа», если таковой предусмотрен шаблоном, заслуживает отдельного внимания. Для его заполнения выполните следующее:
    • Выделите соответствующую область одиночным кликом левой кнопки мышки (вокруг нее появится рамка), перейдите во вкладку «Вставка», разверните меню кнопки «Рисунок» и выберите пункт «Это устройство».
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • С помощью автоматически открывшегося системного «Проводника» перейдите в папку с предварительно подготовленным логотипом, выделите его и нажмите «Открыть».
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • По необходимости измените размер изображения, увеличив его или уменьшив.
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • Повторите предыдущие шаги текущего пункта инструкции со всеми остальными визитками,

      Создание визитки в Microsoft Word

      вставив таким образом логотипы.

    • Создание визитки в Microsoft Word

  • Большинство шаблонных документов данного типа состоят из одной страницы, содержащей десять карточек. Если вам требуется больше, сделайте следующее:
    • Перейдите во вкладку «Вставка», разверните меню «Страницы» и выберите опцию «Пустая страница».
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • Выделите содержимое первой страницы, кликнув по расположенному в ее левом верхнем углу значку привязки таблицы – небольшому квадрату со знаком «плюс» внутри. Скопируйте данные в буфер обмена, воспользовавшись клавишами «Ctrl+C» или отмеченной кнопкой на верхней панели.
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • Перейдите на добавленную страницу, вызовите меню кнопки «Вставить» и выберите первый из списка доступных пункт – «Сохранить исходное форматирование». Если потребуется, повторите данное действие с остальными страницами.
    • Создание визитки в Microsoft Word

  • Важно отметить, что графическое оформление (фон) шаблонных карточек зачастую выполнено в виде подложки или измененного цвета страницы. По необходимости его можно заменить на любой другой, доступный во встроенном наборе или созданный самостоятельно, но более детально мы об этом расскажем в следующей части статьи.

    Создание визитки в Microsoft Word

    В каждом макете Word используется свой набор шрифтов и стилей форматирования. Если установленный по умолчанию вариант представления текста (и других элементов) вас не устраивает, измените его на свое усмотрение, используя инструменты во вкладке «Главная», расположенные в блоках «Шрифт», «Абзац», «Стили».

  • Создание визитки в Microsoft Word

  • Когда работа над визиткой будет закончена, сохраните ее.

    Создание визитки в Microsoft Word

    Для этого перейдите в меню «Файл», выберите пункт «Сохранить как», затем нажмите «Обзор», укажите в «Проводнике» предпочтительную папку на диске ПК и подтвердите данное действие.

  • Создание визитки в Microsoft Word

  • Распечатайте созданные карточки на принтере, по необходимости воспользовавшись указанной ниже инструкцией. Все что останется сделать далее – нарезать их по контуру.

    Подробнее: Печать документов в Майкрософт Ворд

  • Создание визитки в Microsoft Word

    Ввиду того, что в Word предусмотрено довольно большое количество шаблонов с визитками, работа с любым другим из них может отличаться от представленной нами выше инструкции, но не критически. Так, графическое оформление карточки иногда является не измененным фоном страницы или подложкой, а отдельным изображением, и работа с ним в таком случае будет выполняться посредством соответствующего инструментария.

    Подробнее: Вставка и редактирование изображений в Ворде

    Создание визитки в Microsoft Word

    Некоторые же макеты содержат основу для двух сторон визитки, то есть изменять потребуется каждый из них отдельно, а при печати на принтере выбирать двустороннюю.

    Создание визитки в Microsoft Word

    Способ 2: Таблица

    Если по каким-то причинам вы не хотите использовать один из доступных в библиотеке текстового редактора Microsoft шаблонов в качестве основы для своей визитной карточки, можно пойти по немного более сложному пути, создав такой документ самостоятельно.

  • Запустите Word и создайте «Новый документ».
  • Создание визитки в Microsoft Word

  • Перейдите во вкладку «Вставка», разверните меню кнопки «Таблица», укажите курсором и создайте объект размером 2х5.
  • Создание визитки в Microsoft Word

  • Растяните таблицу на всю страницу, не выходя при этом за границы полей.

    Создание визитки в Microsoft Word

    Обратите внимание! Если вы хотите создать визитки в любом другом количестве на странице и/или другого размера, отличного от того, с которым мы будем работать далее, потребуется изменить ширину и высоту ячеек и затем выровнять их. Сделать это помогут следующие статьи на нашем сайте.

    Подробнее:
    Как создать таблицу в Ворде
    Как уменьшить размер таблицы в Ворде
    Как выровнять столбцы таблицы в Ворде
    Как выровнять таблицу со всем содержимым в Ворде

  • Создание визитки в Microsoft Word

  • Определите, со скольких областей будет состоять ваша карточка. Это может быть две, три, четыре и даже боле, в зависимости от того, какую информацию и, возможно, дополнительные элементы, вы хотите разместить. Например, 3-4 блоков достаточно для того, чтобы указать контактные данные, имя и название компании, а также добавить логотип или фото. Исходя из этого, каждую ячейку таблицы, которая представляет собой будущую визитку, потребуется разделить.

    Создание визитки в Microsoft Word

    • Для этого вызовите на ней контекстное меню и выберите соответствующий пункт, укажите во всплывающем окне нужное количество столбцов и строк, после чего нажмите «ОК» для подтверждения.
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • Выполните аналогичное действие со следующими ячейками.
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • Дополнительно может потребоваться изменить размер отдельных ячеек, объединить или, наоборот, разделить их, например, если верхняя половина карточки будет визуально представлять собой две части, а нижняя – одну, или наоборот. В этом вам помогут следующие инструкции.

      Подробнее: Как разделить / объединить ячейки таблицы в Word

  • Создание визитки в Microsoft Word

  • Предыдущий шаг вполне можно было бы пропустить, правильно располагая текст и другие объекты исключительно с помощью отступов и разных вариантов выравнивания, но при наличии физического деления это сделать значительно проще. При этом границы, находящиеся внутри каждой отдельной визитки, можно убрать уже на данном этапе. Делается это во вкладке «Конструктор таблиц», в меню «Обрамление», пункт «Внутренние границы». Предварительно нужно выделить основную (большую) ячейку.
  • Создание визитки в Microsoft Word

  • Теперь перейдем к непосредственному заполнению карточки. В создаваемом нами макете порядок действий будет следующим:
    • Изображение
      Установите курсор в ту ячейку, где будет находиться лого компании или ваше фото, во вкладке «Вставка» вызовите меню «Рисунок» и выберите пункт «Это устройство».

      Создание визитки в Microsoft Word

      Откройте папку с нужным графическим файлом, выделите его и нажмите «Вставить».

      Создание визитки в Microsoft Word

      По необходимости измените размер и расположение.

    • Контактные данные
      Укажите необходимую информацию. В нашем примере к таковой относится URL-сайта, никнейм в социальных сетях, электронная почта, адрес и номер телефона.
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • Имя владельца и название компании
      Введите имя человека, для которого создается визитка, и название компании.
    • Создание визитки в Microsoft Word

  • Следующий шаг – оформление текста. Используя доступные во вкладке «Главная» средства форматирования, по необходимости измените стиль шрифта отдельных записей, его размер и цвет, начертание, выравнивание и, возможно, другие параметры. Более детально обо всем этом мы ранее писали в отдельной статье.

    Подробнее: Форматирование текста в Ворде

  • Создание визитки в Microsoft Word

  • На данном этапе у нас создана всего одна визитная карточка. Для заполнения остальных ячеек ее необходимо «Скопировать», предварительно выделив,

    Создание визитки в Microsoft Word

    а затем «Вставить» строго через меню одноименной кнопки, опцию «Заменить содержимое ячеек». Курсор при этом должен находиться в первой ячейке соответствующей части таблицы.

  • Создание визитки в Microsoft Word

  • Скорее всего, вам потребуется «раскрасить» визитки. Если хотите сделать их фон однотонным, перейдите во вкладку «Конструктор», разверните меню «Цвет страницы» и выберите подходящий вариант на палитре либо, если таковой отсутствует, воспользуйтесь пунктом «Другие цвета». Также можно использовать другие «Способы заливки», но более детально об этом поговорим на следующем шаге.

    Подробнее: Как изменить цвет страницы в Microsoft Word

    Создание визитки в Microsoft Word

    Еще один вариант – добавление подложки (не только текстовой, как показано на превью ниже, но и в виде различных рисунков, узоров), что нередко может оказаться даже более целесообразным. Более детально об этом можно узнать из следующей статьи.

    Подробнее: Как сделать подложку в Майкрософт Ворд

    Создание визитки в Microsoft Word

    В том же случае, если вы хотите сделать визитки разного цвета, следует воспользоваться средством «Заливка», доступным во вкладке «Конструктор таблиц». Для этого предварительно потребуется выделить нужную карточку или карточки. А если вы выполняли шаг №4 текущей инструкции и разделяли одну ячейку на несколько, раскрасить можно будет каждую из них отдельно.

  • Создание визитки в Microsoft Word

  • Если же стандартные методы изменения цвета страницы и, следовательно, самих визиток вас не устраивают, таковое потребуется создать самостоятельно, а затем загрузить в программу в качестве фона. Это можно сделать в любом графическом редакторе, например, в Photoshop или его более простых и бесплатных аналогах (Paint.net, Gimp и т. д.) – потребуется создать полотно размера 21×29,7 см, что соответствует ширине и высоте листа в формате A4, и «нарисовать» на нем карточки того же размера, что и таблица с ячейками в Ворде, с которой мы работаем, а затем раскрасить на свое усмотрение.

    Но прежде чем это сделать, перейдите во вкладку «Макет» текстового редактора, разверните меню кнопки «Поля» и посмотрите на значения «Верхнее», «Нижнее», «Левое», «Правое» для используемого вами варианта (он будет подсвечен) и запомните или запишите их. Именно на столько сантиметров нужно будет отступить от соответствующих границ проекта в графическом редакторе, чтобы создаваемое цветовое оформление находилось строго в той же части страницы, что и таблица в целом и каждая ее ячейка отдельно.

    Создание визитки в Microsoft Word

    По сути, потребуется создать полностью аналогичный карточкам в Word шаблон, но без текста и логотипа. Ниже показано то, что получилось у нас.

    Создание визитки в Microsoft Word

    Примечание: Фоновое изображение необходимо сохранять в формате JPG или PNG.

  • Для добавления самостоятельно созданного изображения в качестве фона в Ворде:
    • Повторите действия из шага №9 текущей инструкции, но в меню «Цвет страницы» выберите пункт «Способы заливки».
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • В открывшемся окне перейдите во вкладку «Рисунок» и воспользуйтесь там одноименной кнопкой.
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • Кликните по надписи «Обзор».
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • Перейдите к папке с фоном, созданным на предыдущем шаге, выделите его и нажмите «Вставить».
    • Создание визитки в Microsoft Word

    • Подтвердите добавление изображения, воспользовавшись кнопкой «ОК».
    • Создание визитки в Microsoft Word

  • В случае если подложка окажется немного некорректной, как это вышло в нашем примере, можно пойти по одному из двух путей – подправить или создать ее заново, строго учитывая размеры элементов (таблицы, ячеек) и отступы (поля), либо отредактировать содержимое карточек.

    Создание визитки в Microsoft Word

    Мы остановимся на втором варианте и просто слегка сместим в сторону текст и логотип, чтобы эти объекты не перекрывали одну из боковых рамок. Также может потребоваться немного сместить всю таблицу, хотя в этом случае целесообразнее переработать фон, не нарушив таким образом общее отображение.

    Создание визитки в Microsoft Word

    Читайте также: Как переместить таблицу в Ворде

  • Когда документ с визитками будет создан, обязательно сохраните его на компьютер.

    Создание визитки в Microsoft Word

    Важно! Если графическое оформление карточек выполнялось путем изменения фона страницы (цвет, подложка или самостоятельно созданное изображение), в разделе «Параметров» программы «Отображение» потребуется активировать пункт «Печатать фоновые цвета и рисунки» и подтвердить данное действие нажатием кнопки «ОК».

    Создание визитки в Microsoft Word

    Сделав это, можно запускать «Печать».

    Создание визитки в Microsoft Word

    Обратите внимание! В области предварительного просмотра документов перед печатью самостоятельно добавленный фон страницы будет отображаться некорректно, если установлен отличный от 100% масштаб.

  • Предложенная выше инструкция по созданию визитной карточки в Microsoft Word не претендует на звание универсальной, это лишь один из возможных примеров того, как можно полностью самостоятельно решить данную задачу. Итоговый результат зависит исключительно от ваших собственных пожеланий или выдвигаемых к оформлению требований.

    Читайте также:
    Как сделать бейджик в Ворде
    Программы для создания визиток

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *