Настройка Microsoft Outlook в Android
Установка и регистрация
Microsoft Outlook – это почтовый клиент, который по своей функциональности мало чем отличается от десктопной версии для Windows. Перед использованием приложения потребуется авторизация в системе – добавление уже существующего аккаунта или создание новой учетной записи.
- Для начала нажмите на кнопку выше, чтобы перейти по ссылке, затем тапните по установке и дождитесь окончания инсталляции. После запуска будет предложено создать или добавить учетную запись — выберите нужный вариант. В первом случае вы будете перенаправлены на официальный сайт Microsoft, где нужно придумать логин и пароль для нового аккаунта.
- При добавлении учетной записи можно использовать данные от профиля не только сервисов Microsoft, но и Google. После нажатия кнопки «Добавить учетную запись» отобразятся доступные варианты.
При авторизации через Google автоматически будет добавлен почтовый ящик Gmail. То же самое по аналогии касается любых других почтовых сервисов.
На этом авторизация в приложении почтового сервиса завершена. Далее можете приступать к более тонкой настройке клиента Microsoft Outlook.
Базовые параметры клиента
Интерфейс Microsoft Outlook довольно простой, а сам клиент не перегружен лишними функциями. Здесь есть все для комфортной работы с письмами: система фильтров, сортировка сообщений, встроенный календарь, настройки персонализации и другие. Разберемся с основными возможностями приложения.
Работа с письмами
После того как вы авторизовались в сервисе, откроется окно со списком полученных писем. Они удобно рассортированы по дате получения, также можно увидеть первую строчку из письма. Вверху выбирается тип посланий: например, различные рассылки находятся на вкладке «Другие».
В интерфейсе реализована несложная система фильтров для упрощения поиска нужных писем по различным параметрам. Тапните по кнопке «Фильтр», и развернется дополнительное меню с вариантами: допустим, при выборе «Есть вложения» останутся только те сообщения, содержащие прикрепленные документы или файлы в любых других форматах.
Выше отображается значок в виде лупы, при нажатии на который открывается окно с поисковой строкой. Можно осуществлять поиск не только среди писем, но и контактов, событий в «Ленте».
С письмами доступно несколько основных действий, в том числе удаление, добавление в архив, перемещение в другую папку, игнорирование и другие функции. Чтобы к ним перейти, достаточно открыть нужную беседу:
- На верхней панели есть две часто используемые функции: «Удалить» и «Добавить в архив». При тапе на троеточие открывается дополнительное меню со списком функций.
- Чтобы открыть меню с действиями относительно письма, нажмите на три вертикальные точки ниже – в заголовке сообщения. Через функции в появившемся окне можно ответить на письмо или переслать его, отправить на печать, пометить или вовсе удалить.
Если нужно, например, удалить или поместить в архив сразу несколько писем, то достаточно выделить их в списке главного окна. Для этого нажмите на одно из них и удерживайте палец до тех пор, пока не появится значок в виде галочки. После этого можно одинарным тапом выделять остальное или же нажать на три точки вверху и выбрать «Выделить все».
Чтобы написать новое сообщение, достаточно нажать на соответствующую кнопку внизу. Далее останется выбрать получателя, добавить тему письма и содержимое. Внизу есть дополнительные инструменты, такие как прикрепление различных файлов, документов, фотографий. При нажатии на иконку в виде буквы и карандаша появится дополнительная панель с инструментами для форматирования текста — можно выбрать тип шрифта, добавить нумерацию или создать гиперссылку.
Нижняя рабочая панель
На панели внизу располагается несколько встроенных функций, которые делают почтовый клиент более универсальным. Здесь не только вкладка с письмами, но и встроенный календарь. Если вы авторизовались в системе с помощью аккаунта Google, то он будет синхронизироваться с «Календарем» сервиса, где можно добавлять напоминания или события, а также связывать письма с определенными датами.
На вкладке «Лента» отображаются события контактов. При нажатии на три горизонтальные точки панель, где есть разделы с контактами и файлами, развернется. Причем во втором случае поддерживается синхронизация данных не только с локальным хранилищем, но и облачным. При необходимости можно изменить порядок значков раздела, коснувшись соответствующей кнопки. Таким образом, на нижней панели получится оставить только те вкладки, которые чаще используются.
Основные настройки
Помимо отправки писем, в приложении предусматриваются дополнительные параметры, которые позволяют тонко настроить клиент под свои требования и предпочтения. Для перехода в раздел достаточно тапнуть по аватарке – развернется боковое меню, где кроме разделов с типами писем есть и значок в виде шестерни. Нажмите на него, чтобы попасть в «Параметры».
Учетные записи и облачные хранилища
В новом окне в блоке «Учетные записи почты» можно добавить новый аккаунт любого почтового сервиса — достаточно нажать на соответствующую кнопку, затем выбрать один из вариантов: создать новый или привязать существующий.
Ниже то же самое можно проделать с любым облачным хранилищем. Таким образом, через раздел «Файлы» на панели внизу в главном окне можно будет просматривать данные, которые хранятся на удаленном сервере, отправлять их, а также совместно работать с ними.
Настройки клиента
В блоке «Почта» настраиваются различные параметры использования функций клиента. К примеру, здесь можно поменять подпись. По умолчанию установлен рекламный блок – «Получите Outlook для Android» с гиперссылкой на скачивание. Вы можете ввести и сохранить свою – ту, которая будет автоматически подставляться в каждом исходящем письме.
Для удобства просмотра можно включить или выключить сортировку почты и сообщений в цепочках. Изначально функции активны, но если они вам мешают пользоваться сервисом, то именно здесь они и отключаются.
Также настраиваются и параметры прокрутки, то есть действия при свайпе входящего письма влево или вправо. Нажмите на одноименный пункт для открытия нового окна. Чтобы задать свои действия, нажмите на кнопку «Изменить», затем выберите один из вариантов во всплывающем окне. Если никаких действий не нужно, то можете выбрать значок «Нет».
Эта функция полезна, если вы часто проделываете одни и те же действия с письмами, например архивируете исходящие послания или помечаете важные сообщения.
Контакты
В разделе «Контакты» можно настроить список пользователей, которые есть в телефонной книге аккаунта. Здесь выбирается профиль, откуда будут браться данные, затем отображаться на одноименной вкладке в главном окне. В нашем случае это учетная запись Google, но, как уже говорилось выше, есть возможность добавлять данные других сервисов, допустим Microsoft.
Доступна сортировка по имени или фамилии. Чтобы выбрать нужный вариант, тапните по строке «Сортировать по» — появится дополнительное окно.
Так же, как в разделе с настройкой почты, в «Контактах» можно настроить параметры прокрутки для списка пользователей. Всего доступно два действия: удаление и добавление в категорию контактов.
Календарь
Отображение встроенного в клиент календаря также можно настроить. Если вам нужен показ прогноза погоды на одноименной вкладке главного окна, то нажмите на строку «Погода», затем активируйте функцию с помощью тумблера. Для отображения информации потребуется дать разрешение к данным о местоположении устройства. Когда функция будет включена, можно выбрать единицы измерения: градусы Цельсия или Фаренгейта.
Также в блоке «Календарь» выбирается день для начала недели (суббота, воскресенье, понедельник) и включается или выключается нумерация недель.
В блоке «Подключенные приложения» можно подключить и дополнительные календари, допустим подписаться на календари спортивных или телевизионных передач.
Дополнительные настройки
В нижнем блоке «Настройки» есть несколько дополнительных, но необходимых функций, которые упрощают использование приложения Outlook, в том числе параметры персонализации. Для людей с проблемами со зрением можно включить повышенную контрастность. Для этого нажмите на пункт «Специальные возможности» и активируйте параметр, переведя тумблер в активное состояние.
В разделе «Внешний вид» регулируется цветовое оформление интерфейса почтового клиента, а также плотность элементов. Всего доступно несколько тем: светлая, темная и системная. Также можно выбрать один из предустановленных цветов оформления. На вкладке «Плотность» находится выбор уровня компактности расположения элементов.
Для настройки средств защиты перейдите в раздел «Параметры конфиденциальности». В нем можно разрешить или запретить скачивание данных через приложение, отправку диагностических данных, а также анализ содержимого писем.
Почтовый клиент от Microsoft мультиязычный – он поддерживает множество языков интерфейса. При нажатии на соответствующий пункт развернется список вариантов.
Нередко в письмах и рассылках есть ссылки на страницы веб-сайтов. В приложении нет встроенного браузера, поэтому ресурсы открываются через сторонний обозреватель – тот, который установлен на смартфоне. Вы можете в разделе «Открыть ссылки в» выбрать Microsoft Edge для этого (но сначала его придется скачать, если он не инсталлирован) либо тот, который используется по умолчанию в штатных «Настройках» Андроида.
